Отчёт по геозонам – данный отчёт предназначен для анализа и контроля объектов в определённых геозонах. Геозоны создаются и управляются черезз меню геозон.
Во первых пользователю необходимо выбрать диапазон дат, по которому будет создан отчёт.
Диапазон дат – для выбора даты, пользователю необходимо нажать на поле „выберите диапазон дат“. Это откроет панель с календарём. Панель календаря идентична во всех меню системы. Для выбора периода даты, сначала отметьте начальную / конечную дату а после выберите конечную / начальную дату. Последовательность выбора не имеет значения. Выбранные дни будут помечены синим цветом. Сегодняшний день будет помечен маленьким белым треугольником в верхнем левом углу даты. После пользователь может отметить с какого времени начальной даты и по какое время заключительной даты создавать отчёт. Для сохранения изменений, необходимо нажать кнопку „Применить“ иначе дата не будет выбрана.
Минимальный период дат – один день. Для выбора одного дня, два раза нажмите курсором на одной дате.
Отчёт основан на – данная настройка определяет основную цель отчёта, возможны два варианта выбора:
- Водители;
- Объекты.
Информация которая будет отображена в отчёте будет основываться на выбранной цели, что означает что все параметры и информация будет о выбранных водителях или объектах.
Объекты / Водители – в зависимости от выбора на чём основывается отчёт, данное поле позволяет выбрать конкретно по каким водителям или объектам будет создан отчёт.
Если выбраны Объекты, то список объектов будет содержать не только объекты, но и их группы. Пользователь может выбрать сразу целую группу объектов, отметив ячейку перед названием группы. Нажатие на значок „+“ раскроет группу, отобразив все объекты которые находятся в данной группе. Для скрытия списка необходимо нажать значок „-“. Пользователь может выбрать индивидуальные объекты из группы. Важно учесть, если объект присутствует больше чем в одной группе, то при его выборе он будет отмечен сразу во всех группах как показано на примере далее. Если вся группа выбрана, то в ячейке будет присутствовать белая галочка, если только часть группы выбрана, то ячейка будут помечена синим квадратом (также показано на примере). Альтернативно пользователь может использовать встроенный поисковик для быстрого поиска среди больших списков объектов.
Если выбраны Водители, то в списке будут присутствовать только имена / названия водителей без ячеек. В данном случае пользователю просто нужно выбрать водителей нажав на них курсором. В списке также присутствует встроенный поисковик, который фильтрует список с каждой введённой буквой.
Выбранные водители будут добавлены в список в форме синих прямоугольником. Для удаления водителя из выбора, пользователю необходимо нажать на маленький крестик возле имени / названия водителя.
После выбора объектов / водителей, пользователю необходимо выбрать как будет сгруппирован отчёт. Для группировки доступен следующий выбор:
- Водители / Объекты – отчёт будет сгруппирован основываясь на предыдущем выборе объектов или водителей;
- День – отчёт будет сгруппирован по дням;
- Геозона – отчёт будет сгруппирован по геозонам.
После выбора группировки данных, необходимо выбрать список столбцов которые будут присутствовать в самом отчёте. Данный отчёт будет содержать следующие параметры (которые не могут быть отключены):
- Время вхождения – дата и время когда выбранный водитель или объект вошел в одну из ранее указанных геозон;
- Время завершения – дата и время когда выбранный водитель или объект покинул одну из ранее указанных геозон;
- Название геозоны – название геозоны в которую вошёл / покинул водитель или объект.
Другие дополнительные параметры которые могут быть выбраны в списке столбцов:
- Время вождения – время проведённое при включённом зажигании;
- Время остановки – время проведённое при выключенном зажигании;
- Время посещения – общее время проведённое внутри геозоны;
- Имя водителя – имя / название водителя;
- Конченое местоположение – адрес местоположения где водитель / объект вышел из геозоны;
- Начальное местоположение – адрес местоположения где водитель / объект вошёл в геозону;
- Пробег в конце – пробег в момент выхода из геозоны;
- Пробег в начале – пробег в момент входа в геозону;
- Пройденный пробег – общее расстояние пройденное внутри геозоны ;
- Рабочее время DIN (1-4) – будет отображать рабочее время транспортного средства (если зажигание было установлено на соответствующий DIN;
- Расход топлива – количество использованного топливо во время пребывания в геозоне;
- Средний расход топлива – средний расход топлива во время пребывания в геозоне.
После выбора списка столбцов в отчёте, пользователю необходимо выбрать геозоны по которым будет создан отчёт. Таким образом только события с выбранными геозонами будут включены в отчёт. Выбор геозон идентично к выбору списка водителей.
После выбора геозон, пользователь может включить или выключить некоторую дополнительную информацию в отчёте:
- Сводка отчёта (резюме отчёта) – если эта настройка включена, то в отчёте будет присутствовать отдельная секция с сводкой всего отчёта. (К примеру, отчёт по поездкам обычно содержит длинный список всех поездок. Сводка отобразит суммарное значение всех столбцов, таких как „рабочее время“, „время остановок“ и тому подобное). Данная настройка выключена по умолчанию.
После заполнения всех полей, чтобы создать отчёт, необходимо нажать кнопку „Сформировать“. Для отмены создания отчёт необходимо нажать кнопку „Отменить“.
