Отчёт о событиях – данный тип отчёта выбран по умолчанию. Отчёт о событиях основном нацелен на события, время их сработки, продолжительность и другими параметрами связанные с их сработкой.
Отчёт основан на – данная настройка определяет основную цель отчёта, возможны два варианта выбора:
- Водители;
- Объекты.
Информация которая будет отображена в отчёте будет основываться на выбранной цели, что означает что все параметры и информация будет о выбранных водителях или объектах.
Объекты / Водители – в зависимости от выбора на чём основывается отчёт, данное поле позволяет выбрать конкретно по каким водителям или объектам будет создан отчёт.
Если выбраны Объекты, то список объектов будет содержать не только объекты, но и их группы. Пользователь может выбрать сразу целую группу объектов, отметив ячейку перед названием группы. Нажатие на значок „+“ раскроет группу, отобразив все объекты которые находятся в данной группе. Для скрытия списка необходимо нажать значок „-“. Пользователь может выбрать индивидуальные объекты из группы. Важно учесть, если объект присутствует больше чем в одной группе, то при его выборе он будет отмечен сразу во всех группах как показано на примере далее. Если вся группа выбрана, то в ячейке будет присутствовать белая галочка, если только часть группы выбрана, то ячейка будут помечена синим квадратом (также показано на примере). Альтернативно пользователь может использовать встроенный поисковик для быстрого поиска среди больших списков объектов.
Если выбраны Водители, то в списке будут присутствовать только имена / названия водителей без ячеек. В данном случае пользователю просто нужно выбрать водителей нажав на них курсором. В списке также присутствует встроенный поисковик, который фильтрует список с каждой введённой буквой.
Выбранные водители будут добавлены в список в форме синих прямоугольником. Для удаления водителя из выбора, пользователю необходимо нажать на маленький крестик возле имени / названия водителя.
После выбора объектов / водителей, пользователю необходимо выбрать как будет сгруппирован отчёт. Для группировки доступен следующий выбор:
- Водители / Объекты – отчёт будет сгруппирован основываясь на предыдущем выборе объектов или водителей;
- День – отчёт будет сгруппирован по дням;
- События – отчёт будет сгруппирован по событиям.
Далее пользователь может выбрать по каким событиям будет создан отчёт. Данный список идентичен по структуре списку водителей. Поле ввода действует как поисковик, выбранные события добавляются в поле ввода в форме синих прямоугольников. Убрать событие из списка можно нажав крестик возле названия события. В отчёте будут присутствовать только выбранные события.
Далее пользователь может выбрать будет ли в отчёте сводка данных (резюме отчёта).
Сводка отчёта (резюме отчёта) – если эта настройка включена, то в отчёте будет присутствовать отдельная секция с сводкой всего отчёта. (К примеру, отчёт по поездкам обычно содержит длинный список всех поездок. Сводка отобразит суммарное значение всех столбцов, таких как „рабочее время“, „время остановок“ и тому подобное). Данная настройка выключена по умолчанию.
Диапазон дат – для выбора даты, пользователю необходимо нажать на поле „выберите диапазон дат“. Это откроет панель с календарём. Панель календаря идентична во всех меню системы. Для выбора периода даты, сначала отметьте начальную / конечную дату а после выберите конечную / начальную дату. Последовательность выбора не имеет значения. Выбранные дни будут помечены синим цветом. Сегодняшний день будет помечен маленьким белым треугольником в верхнем левом углу даты. После пользователь может отметить с какого времени начальной даты и по какое время заключительной даты создавать отчёт. Для сохранения изменений, необходимо нажать кнопку „Применить“ иначе дата не будет выбрана.
Минимальный период дат – один день. Для выбора одного дня, два раза нажмите курсором на одной дате.
После выбора диапазона пользователю необходимо выбрать список столбцов которые будут присутствовать в отчёте. Данный отчёт будет содержать следующие столбцы по умолчанию:
- Время начала события – не может быть отключен;
- Название события – не может быть отключен.
Другие параметры которые могут быть включены дополнительно:
- Водитель – имя водителя;
- Время окончания события – время когда событие закончилось;
- Местоположение в конце – местоположение в котором закончилось событие;
- Местоположение на старте – местоположение где началось событие;
- Название объекта – название объекта (транспортного средства);
- Пробег в конце – пробег транспортного средства в конце события;
- Пробег на старте – пробег транспортного средства в начале события;
- Продолжительность – продолжительность события от начала до конца;
- Срабатывание предупредительного сигнала – отображает когда система сработала на событие (в начале события, в конце события , и в начале и в конце);
- Тип поездки – Если ранее указан, то будет отображен тип поездки (Служебный или рабочий);
- Тип уведомления – Отображает какой тип оповещения использован после определения события системой (никакого, по электронной почте, системное сообщение либо и по электронной почте и через системное оповещение);
- Уведомления доставлены – отображает были ли доставлены оповещения.
После заполнения всех полей, чтобы создать отчёт, необходимо нажать кнопку „Сформировать“. Для отмены создания отчёт необходимо нажать кнопку „Отменить“.
