Для доступа к разделу подписок на отчёты, пользователю необходимо выбрать соответствующую закладку „Подписки“. Тут пользователь может пересмотреть существующие подписки, редактировать их, удалять их, либо создавать новые. Подписки постоянно генерируют новые отчёты ранее установленного типа и содержания, а стандартные отчёты создаются один раз для определённого периода времени. Подписки могут быть настроены для генерации новых отчётов через определённые интервалы времени а также содержать только выбранное количество информации. В целом создании подписки идентично к созданию простого отчёта, за исключением новых настроек периода создания отчёта а также вариантах оповещение о новых отчётах. Инструкции по созданию различных отчётов предоставлены на следующих страницах, на этой странице описаны только настройки связанные с подпиской.
Для создания новой подписки необходимо нажать кнопку „+ Новая подписка“, которая находится в верхней правой части экрана.
Это откроет окно создания подписки, которое в целом идентично к окну создания нового отчёта. Все настройки связанные с подпиской находятся в правой части экрана. В настройки подписки входит:
Период – период времени который будет включен в отчёт, данная настройка имеет выпадающий список определения значения и поле ввода для числового значения. Доступны следующие варианты выбора:
- Дни;
- Недели;
- Месяцы.
Повтор – данная настройка определяет частоту создания отчётов. Данная настройка также имеет выпадающий список определения значения и поле ввода для числового значения либо выбор из календаря ( в зависимости от выбранной настройки). Доступны следующие варианты выбора:
- Каждые (дни);
- Каждую неделю по;
- В тот же день каждый месяц;
- В первый день месяца.
Период и повтор работают совместно по следующей логике. К примеру, пользователь выбрал период 7 дней и повтор каждые 2 дня. Система будет генерировать отчёт каждые 2 дня о последних 7 днях с момента создания нового отчёта. Это означает что некоторые дни будут повторятся в новых отчётах.
Последняя настройка это настройка об оповещении. Оповещение происходит по электронной почте. Тут пользователю необходимо всего лишь ввести адрес или адреса получателей оповещения. При вводе нескольких адресов, после каждого адреса необходимо ставить запятую или нажимать клавишу „Enter“.
Если настройки всего отчёта уже установлены, то пользователю остаётся только нажать кнопку „Создать“. Настройки отчётов описаны далее индивидуально для каждого типа отчёта.