Raport czasu pracy – ten raport skupia się na generowaniu szczegółów dotyczących godzin pracy oraz związanych z tym informacji. Najpierw użytkownik musi wybrać, na podstawie czego zostanie utworzony raport (kierowcy czy obiekty).
Zakres dat – aby wybrać datę, należy kliknąć pole „Wybierz zakres czasu”. Otworzy się wówczas panel kalendarza. Panel kalendarza jest taki sam w całym systemie FMS. Aby wybrać datę początkową/końcową, wystarczy kliknąć na żądaną datę, a następnie na drugą z nich. Wybrane dni będą zaznaczone kolorem niebieskim. Aktualna data jest zaznaczona niewielkim niebieskim trójkątem w lewym rogu pola wskazującego tę datę. Jeśli zostanie wybrana (zaznaczona) aktualna data, kolor trójkąta zmieni się na biały. Aby wybrać preferowaną datę, należy kliknąć datę początkową lub końcową (kolejność wyboru nie ma znaczenia), po czym kliknąć drugą z nich (końcową/początkową). Potem użytkownik może określić, od której godziny daty początkowej do której godziny daty końcowej ma być wyświetlana historia. Aby zachować zmiany, należy kliknąć przycisk „Zastosuj”. W przeciwnym razie zmiany nie zostaną zapisane.
Minimalny okres czasu to jeden dzień. Aby wybrać jeden dzień, należy kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na żądany dzień, zaznaczając go. Następnie należy wybrać elementy, na podstawie których zostanie wygenerowany raport.
Raport na podstawie – to ustawienie definiuje główny element raportu. Dostępne są dwie opcje:
- Kierowcy;
- Pojazdy.
Dzięki tej funkcji wygenerowany raport będzie wyświetlał informacje (parametry: przejechana trasa, miejsce rozpoczęcia pracy itp.) dla wybranego elementu (kierowcy lub obiekty). Zatem jeśli zostaną wybrane obiekty, raport będzie wyświetlał informacje dla określonych wybranych obiektów.
Pojazdy/Kierowcy – (w zależności od wyboru w opcji „Raport na podstawie” (Report based on)) ta opcje pozwala wybrać, dla których obiektów/kierowców będzie generowany raport.
W przypadku wyboru opcji Pojazdy, lista będzie zawierać także grupy obiektów. Użytkownik może wybrać całą grupę, zaznaczając pole wyboru przed grupą lub klikając na przycisk „+”, aby rozwinąć grupę i zobaczyć, które obiekty się w niej znajdują. Aby zwinąć grupę, wystarczy kliknąć przycisk „-”. W grupie można wybrać poszczególne obiekty. Należy pamiętać, że w przypadku wyboru obiektu obecnego w kilku grupach będzie on zaznaczony w każdej z nich, jak pokazano na ilustracji poniżej. W przypadku wyboru całej grupy pole wyboru będzie miało kolor niebieski z białym symbolem zaznaczenia. W przypadku wyboru części grupy w polu wyboru pojawi się niebieski kwadrat (jak pokazano na ilustracji poniżej). Użytkownik może też skorzystać z wyszukiwarki, aby szybko przeszukać duże listy obiektów i grup.
W przypadku wyboru opcji Kierowcy, na liście będą wyświetlani tylko kierowcy bez pól wyboru. Tutaj wystarczy jedynie klikać na poszczególnych kierowców na liście, aby dodawać ich do raportu. Lista aktualizuje się automatycznie po wpisaniu każdej litery w pasku wyszukiwania.
Po wybraniu obiektów/kierowców należy wybrać parametry na liście kolumn. Najpierw należy wybrać kolumny, które pojawią się w Podsumowaniu. Dla tego raportu tylko jedna kolumna jest obowiązkowa:
- Czas rozpoczęcia pracy – czas pierwszego uruchomienia zapłonu, ten parametr jest obowiązkowy;
- Czas zakończenia pracy – czas ostatniego wyłączenia zapłonu, ten parametr nie jest obowiązkowy;
- Miejsce rozpoczęcia pracy – miejsce pierwszego uruchomienia zapłonu, ten parametr nie jest obowiązkowy;
- Miejsce zakończenia pracy – miejsce ostatniego wyłączenia zapłonu, ten parametr nie jest obowiązkowy;
- Praca poza godzinami pracy;
- Praca w godzinach pracy.
Można wybrać inne opcjonalne kolumny:
- Całkowity czas pracy – całkowita liczba godzin pracy dla wszystkich wybranych dni.
- Całkowity przejechany kilometraż;
- Czas trwania biegu jałowego – czas, gdy pojazd był bezczynny;
- Kilometraż przejechany poza godzinami pracy;
- Kilometraż przejechany w godzinach pracy;
- Przebieg końcowy;
- Przebieg początkowy
- Drogomierz wirtualny – przebieg według wirtualnego licznika obliczany na podstawie różnicy pomiędzy początkiem a końcem podróży.
- Zużyte paliwo;
Po wybraniu parametrów na liście kolumn należy określić godziny pracy. Ten parametr można ustawić za pomocą suwaka pozwalającego ustawić godziny pracy dla obiektu/pojazdu (należy pamiętać, że liczby są aktualizowane dopiero wtedy, gdy użytkownik zwolni suwak) lub wprowadzając liczby ręcznie w polach pod suwakiem. Zakres jest ograniczony od 0 do 24, przy czym można używać tylko liczb całkowitych.
Ustalone godziny pracy określają godziny dnia i nocy w raporcie. Wybrany okres będzie liczony jako dzień, a pozostałe godziny jako noc (na przykład: ustawiono czas od 8 do 18, zatem dzień będzie liczony od 8 do 18, natomiast noc od 0 do 8 oraz od 18 do 24).
Po zdefiniowaniu biznesowych standardowych godzin pracy, użytkownik może wybrać, które podróże zostaną uwzględnione w raporcie:
- Pokaż tylko przejazdy wykonane poza gozinami pracy;
- Pokaż tylko przejazdy wykonane w godzinach pracy;
- Pokaż wszystkie przejazdy.
Po ustawieniu czasu pracy można włączyć kilka dodatkowych opcji.
Raport podsumowujący – opcja domyślnie włączona; pozwala dołączyć do raportu sekcję podsumowującą. Będzie to podsumowanie wszystkich informacji w raporcie. Ten raport posiada następujące obowiązkowe kolumny:
- Nazwa elementu;
- Całkowity czas pracy;
- Praca poza godzinami pracy;
- Praca w godzinach pracy.
Dodatkowo można wybrać inne opcjonalne parametry:
- Całkowity przejechany kilometraż;
- Kilometraż przejechany poza godzinami pracy;
- Kilometraż przejechany w godzinach pracy;
- Państwo rozpoczęte w;
- Państwo zakończone w;
- Przebieg podróźy biznesowej;
- Przebieg podróźy prywatnej;
- Przebieg podróźy słuźbowej
- Zużyte paliwo.
Pokaż na mapie – opcja domyślnie włączona; pozwala zamieścić w raporcie mapę z zaznaczonymi wszystkimi zdarzeniami spuszczania paliwa/tankowania.
Podziel prejazd na części w przypadku przekraczania granicy – opcja domyślnie wyłączona; po jej włączeniu, jeśli w trakcie podróży nastąpi przekroczenie granicy, podróż zostanie podzielona w tym miejscu na dwie podróże – jedną do granicy i drugą od granicy.
Pokaż niewielkie przejazdy – opcja domyślnie wyłączona; po jej włączeniu w raporcie uwzględnione zostaną podróże o całkowitym przejechanym dystansie krótszym niż 50 metrów.
Aby zakończyć i wygenerować raport, należy kliknąć przycisk „Generuj”. Aby anulować tworzenie raportu, należy nacisnąć przycisk „Anuluj” lub kliknąć gdziekolwiek poza oknem generowania nowego raportu.
