Rapportsjablonen worden gebruikt om snel nieuwe rapporten te maken, waarbij een bestaand rapport als sjabloon wordt gebruikt.
Sjabloon creatie
Er zijn twee manieren om rapportsjablonen te maken.
Optie 1: om een nieuw rapportsjabloon te maken, kan de gebruiker een nieuw rapport maken en op de knop “Opslaan als sjabloon” klikken in plaats van “Genereren”.
Een nieuw venster “Opslaan als sjabloon” wordt geopend, waarin de gebruiker de nieuwe sjabloon een naam moet geven. De knop “Opslaan” moet worden aangeklikt om het sjabloon op te slaan. Na het opslaan van het sjabloon wordt een succesbericht getoond.
Optie 2:om een nieuw rapportsjabloon te maken, kan de gebruiker klikken op de knop “Nieuw sjabloon” in het tabblad “Sjablonen”.
Een nieuw venster voor het aanmaken van sjablonen wordt geopend, waarin de gebruiker de sjabloon kan aanmaken op dezelfde manier als bij het aanmaken van een rapport. Er zijn twee verschillen: de gebruiker moet een sjabloonnaam invoeren en in plaats van een specifieke datumselectie is er een periode-lengte selectie. De knop “Opslaan” moet worden aangeklikt om het sjabloon op te slaan.
Beheer van sjablonen
Bestaande sjablonen kunnen worden beheerd in het tabblad “Sjablonen”. Sjablonen kunnen worden gefilterd op naam, type en waarop ze zijn gebaseerd. Als u op de knop “Genereer verslag” klikt, wordt een nieuw venster geopend voor het maken van een rapport. Alle velden en instellingen worden gekopieerd van het sjabloon, behalve het datumbereik. Klikken op de “Inschrijven” knop opent een nieuw venster voor het aanmaken van een abonnement, alle velden en instellingen zullen worden gekopieerd van het sjabloon, behalve de abonnementsnaam en e-mail adressen.
Sjablonen kunnen worden bewerkt door op het potloodicoon te klikken. Sjablonen kunnen worden gedupliceerd door op de drie puntjes uiterst rechts te klikken en op “Duplicate template” te klikken. Sjablonen kunnen worden verwijderd door de selectievakjes naast de sjablonen aan te vinken en op “Verwijderen geselecteerd” te klikken, of door op de drie puntjes uiterst rechts te klikken en op “Verwijder template” te klikken.
