Om toegang te krijgen tot het onderdeel abonnementen op rapporten, moet de gebruiker klikken op het tabblad Abonnementen. Hier kan de gebruiker bestaande abonnementen op rapporten bekijken, bewerken, verwijderen of nieuwe abonnementen aanmaken. Rapportabonnementen genereren voortdurend een rapport van het ingestelde type, terwijl een standaardrapport slechts een eenmalig rapport voor de opgegeven datum creëert. Rapportabonnementen kunnen zo worden ingesteld dat ze op verschillende tijdstippen worden gegenereerd en een bepaalde hoeveelheid informatie bevatten voor een bepaalde periode. In het algemeen is een rapportabonnement grotendeels identiek aan het maken van een standaard rapport, behalve dat het velden toevoegt voor tijdsperiodes en meldingsopties. Instructies voor het configureren van verschillende rapporten worden beschreven op de volgende pagina’s, deze pagina behandelt alleen de instellingen voor het abonneren op rapporten.
Om een nieuw abonnement aan te maken, moet de gebruiker eerst op de knop + Nieuw abonnement klikken, die zich rechtsboven in het venster bevindt.
Abonnementen vanaf nul aanmaken
Indien de gebruiker beslist om een nieuw abonnement vanaf nul aan te maken, zal een nieuw venster voor het aanmaken van abonnementen worden geopend. Het is grotendeels identiek aan het nieuwe venster voor het maken van rapporten. Alle instellingen voor het abonnement vindt u in de rechterhelft van het scherm. Deze instellingen omvatten:
Periode – een ingestelde tijdsperiode van informatie die in elk rapport wordt opgenomen, deze instelling heeft een drop-down selector met een extra numerieke invoer, het volgende kan worden geselecteerd:
- Dagen;
- Weken;
- Maanden.
Herhaal– deze instelling bepaalt hoe vaak een rapport wordt gegenereerd. Deze instelling biedt ook een keuzemenu met een extra numerieke invoer (of een datumkiezer), afhankelijk van de selectie. De volgende opties kunnen worden geselecteerd:
- Elke (dagen);
- Elke week op;
- Dezelfde dag van elke maand;
- De eerste dag van de maand.
Periode and Herhaalwerken samen met de volgende logica: bijvoorbeeld, de gebruiker stelt de periode in op 7 dagen en de herhaling op 2 dagen. Het systeem zal elke 2 dagen een rapport genereren voor de laatste 7 dagen vanaf het moment dat een nieuw rapport wordt gegenereerd. Dit betekent dat sommige dagen elkaar zullen overlappen in de verslagen.
Ten slotte kan de gebruiker meldingen via e-mail instellen. Daartoe moet de gebruiker gewoon de e-mailadressen invoeren die de kennisgevingsmails zullen ontvangen. Er kunnen meerdere e-mailadressen tegelijk worden ingevoerd. Elke e-mail moet gescheiden worden door een komma “,” of na elk ingevoerd e-mail adres moet de Voerdeintoets ingedrukt worden.
Als de rapportinstellingen al zijn ingesteld, dan kan de gebruiker op de Maak knop klikken. De rapportinstellingen voor elk type worden afzonderlijk beschreven op de volgende pagina’s.
Abonnementen maken vanuit sjablonen
Indien de gebruiker besluit een nieuw abonnement aan te maken met gebruikmaking van een bestaand sjabloon, wordt een sjabloonselectievenster geopend. Er is een zoekbalk aanwezig, de lijst wordt automatisch bijgewerkt met elk ingevoerd symbool. De sjablonen kunnen ook worden gefilterd op verslag type. Om een sjabloon te selecteren, moet de gebruiker het aanklikken en op de Gedaan knop klikken.
Notitie!
Het aanmaken van abonnementen op basis van sjablonen is niet mogelijk als er geen sjablonen beschikbaar zijn.
Een nieuw venster voor het aanmaken van een abonnement wordt geopend, alle velden en instellingen worden gekopieerd van het sjabloon, behalve de periode en de herhalingsfrequentie. In eerste instantie zullen echter slechts enkele velden worden weergegeven. De gebruiker kan klikken op Toon alle instellingen om alle velden te tonen.
