Trips verslag– is voornamelijk gericht op het genereren van details van reizen, zoals waar de reis begon, waar hij eindigde, hoe lang hij duurde, welke afstand werd afgelegd tijdens de reis, enzovoort. Het eerste wat de gebruiker moet selecteren is het datumbereik, waarvoor dit rapport zal worden gegenereerd.
Datumbereik – Om een datum te kiezen moet de gebruiker klikken op “Kies datumbereik”, waardoor het kalenderpaneel wordt geopend. Het kalenderpaneel is identiek in alle FMS. Om een begin/einddatum te selecteren hoeft de gebruiker alleen maar op de gewenste datum te klikken en vervolgens op de tegenovergestelde datum. De geselecteerde dagen worden blauw gemarkeerd. De huidige dag wordt gemarkeerd door een klein blauw driehoekje linksboven op die dag. Als de huidige dag is geselecteerd (gemarkeerd), wordt de driehoek omgedraaid naar wit. Om een voorkeursdatum te kiezen klikt u eerst op de eind- of begindatum (er is geen voorrang bij het kiezen) en vervolgens op de tegenovergestelde (eind/begin) datum. Daarna kan de gebruiker specificeren vanaf welk uur van de begindatum tot welk uur van de einddatum de geschiedenis moet worden weergegeven. Om de wijzigingen toe te passen moet op de knop “Toepassen” worden geklikt, anders worden de wijzigingen niet opgeslagen.
De minimale dateringstermijn is één dag. Om een dag te selecteren dubbelklikt u gewoon met de linkermuisknop op de gewenste dag om deze te selecteren. Daarna moet de gebruiker kiezen op basis waarvan het rapport zal worden gegenereerd.
Verslag gebaseerd op– deze instelling bepaalt het hoofddoel van het rapport. Er zijn twee mogelijkheden:
- Chauffeurs
- Objecten
Wat dit precies doet, is dat het gegenereerde rapport informatie weergeeft (parameters: reisafstand, startlocatie van het werk, enz.) voor het geselecteerde doel (Drivers or Objects). Dus als Objecten is geselecteerd, dan zal het rapport informatie weergeven voor specifieke geselecteerde objecten.
Objecten/Bestuurders– (Afhankelijk van de selectie in de optie “Verslag op basis van”kan de gebruiker kiezen voor welke objecten/chauffeurs het rapport zal worden gegenereerd.
Indien Objectengeselecteerd zijn, zal de lijst ook groepenvan objecten bevatten. De gebruiker kan een hele groep selecteren door het selectievakje voor de groep aan te vinken, of op de “+”-knop klikken om de groep uit te breiden en te zien welke objecten zich in de groep bevinden. Om de groep in te klappen, moet de gebruiker op de knop “-” klikken. Afzonderlijke objecten kunnen uit een groep worden geselecteerd. Het is belangrijk op te merken dat, indien een object dat in meerdere groepen aanwezig is, geselecteerd wordt, het in elke groep gemarkeerd zal worden, zoals hieronder in de afbeelding te zien is. Als een hele groep is geselecteerd, zal het selectievakje blauw zijn met een wit vinkje. Als slechts een deel van de groep is geselecteerd, zal de groep een blauw vierkantje in het selectievakje hebben. (te zien in de afbeelding hieronder). De gebruiker kan ook de zoekfunctie gebruiken om snel door een grote lijst van objecten en groepen te gaan. Alle groepen kunnen worden geselecteerd/gedeselecteerd door het selectievakje naast “Selecteer alle groepen” aan te vinken. Het aantal geselecteerde objecten en het totale aantal objecten wordt in de rechterbovenhoek van de lijst weergegeven.
Als Chauffeurs is geselecteerd, worden chauffeurs in de vervolgkeuzelijst weergegeven. Om een bestuurder te selecteren, moet de gebruiker het selectievakje naast de bestuurder aanvinken. Door het selectievakje naast “Alles selecteren” aan te vinken worden alle chauffeurs geselecteerd of gedeselecteerd. De lijst wordt automatisch bijgewerkt met elk symbool dat in de zoekbalk wordt getypt. Het aantal geselecteerde chauffeurs en het totale aantal chauffeurs wordt rechtsboven in de lijst weergegeven.
Nadat objecten/chauffeurs zijn geselecteerd, moet de gebruiker parameters selecteren in de Kolomlijst. Dit rapport zal de volgende parameters bevatten, die standaard zijn geselecteerd:
- Work begin time – tijd van eerste ontsteking op gebeurtenis, kan niet ongeselecteerd worden;
- Work begin location – plaats waar de eerste ontstekingsgebeurtenis zich voordeed, kan worden gedeselecteerd;
- Work end time – tijdstip van de laatste ontsteking van het voorval, kan worden gedeselecteerd;
- Work end location – plaats waar de laatste ontstekingsgebeurtenis werd geactiveerd, kan worden gedeselecteerd;
- Kilometerstand voorbij – kilometerstand verstreken tijdens de reis.
- Fuel consumed – totale hoeveelheid brandstof die tijdens de reis is verbruikt;
- Kilometerstand bij start – kilometerstand, toen de reis begon;
- Kilometerstand aan het eind – kilometerstand, toen de reis eindigde;
- Fuel level at start – totale hoeveelheid brandstof aan het begin van de reis;
- Fuel level at end – totale hoeveelheid brandstof aan het eind van de rit;
- Fuel consumed per hour – brandstofverbruik per uur voor de reis;
- Average fuel consumption – verbruikte brandstof per 100km;
- Virtual odometer – virtuele kilometerstand van de rit, berekend uit het verschil tussen het begin en het einde van de rit.
- Bestuurder – naam van de bestuurder;
Optionele parameters die kunnen worden geselecteerd:
- Fuel consumed while idling – totale hoeveelheid brandstof die is verbruikt terwijl het voertuig stationair draaide;
- Idling duration – duur dat het voertuig stationair draait;
- Kilometerstand en Virtuele Odometer afstand – het verschil tussen de kilometerstand en de virtuele kilometerstand;
- No. – voegt een nummeringskolom voor de reizen toe;
- Notes – lege kolom, voor gebruikersinformatie;
- Speed average – de gemiddelde snelheid tijdens de reis;
- Speed maximum – de maximumsnelheid gedurende de hele reis;
- Stop duration – totale tijd gedurende welke het voertuig stilstond, kan worden gedeselecteerd;
- Trip type – geeft het type reis aan, kan zijn: zakelijk, werk, privé, geen;
- Working duration – totale tijd dat het voertuig in beweging was, kan worden gedeselecteerd;
- DIN1-4 Working time – de totale werktijd van een geselecteerd DIN. Voor elke DIN kunnen 4 afzonderlijke parameters worden geselecteerd.
Na selectie van de parameters in de kolommenlijst kan de gebruiker de volgende aanvullende instellingen in- of uitschakelen:
Toon geminimaliseerde versie van rapport– standaard uitgeschakeld. Door deze optie in te schakelen worden alle ritgegevens voor een object/bestuurder samengevoegd in één overzichtstabel en één detailtabel, in plaats van afzonderlijke tabellen voor elke in het rapport geselecteerde dag. Door deze optie in te schakelen wordt ook de optie Samenvatting van het verslagen de optie Toon kaart uitgeschakeld.
Toon kaart– standaard is ingeschakeld, zal deze optie een kaart in het rapport opnemen, met alle aftap-/brandstofgebeurtenissen erop gemarkeerd.
Splits reis in verschillende als het landsgrens overschrijdt– dis standaard ingeschakeld; indien ingeschakeld wordt een reis die een landsgrens passeert gesplitst op het punt waar een grens wordt overschreden, waardoor de reis wordt opgesplitst in twee reizen, één voor de grens en één erna.
Toon kleine uitstapjes– standaard uitgeschakeld, indien ingeschakeld worden reizen in het rapport opgenomen die korter zijn dan 50 meter totale reisafstand.
Toon plaatnummer– standaard uitgeschakeld, zal deze optie het kentekennummer van het voertuig in het rapport opnemen.
Toon samenvatting rapport– standaard is ingeschakeld, zal deze optie een samenvattingsgedeelte in het rapport opnemen. Dit zal alle informatie in het rapport samenvatten.Na de selectie van het rapportoverzicht, kan de gebruiker het splitsingsinterval selecteren.
Om het rapport af te ronden en te genereren, moet de gebruiker op de knop “Genereren” klikken. Om het aanmaken van een rapport te annuleren moet de gebruiker op de knop “Annuleren” klikken of ergens buiten het venster “Nieuw rapport genereren” klikken.
