Rapporten kunnen op verschillende criteria worden gefilterd:
- Subscription name – een zoekbalk die op abonnementen gebaseerde rapporten uitfiltert;
- Soort verslag;
- Rapport op basis van (Objecten/drivers);
- Datumbereik – kan de gebruiker kiezen om rapporten slechts gedurende een bepaalde periode weer te geven.
Al deze filters bevinden zich in het bovenste deel van de pagina.
Rapporten worden in de lijst chronologisch opgemaakt met de nieuwste (recent gegenereerde) bovenaan. Elk rapport wordt weergegeven met basisinformatie over de inhoud ervan. Deze informatie is:
- Soort verslag;
- Meld info;
- Abonnementsnaam;
- Verslag gebaseerd op;
- Datum waarop het verslag is gemaakt.
Om het rapport te openen, moet de gebruiker op de knop “Verslag bekijken” klikken, die zich uiterst rechts van de beschrijving van elk rapport bevindt.
Het rapport zal in een nieuw venster worden geopend en de gebruiker zal naar dat venster worden doorverwezen. Meer dan één rapport kan tegelijkertijd worden geopend; elk rapport wordt gewoon in een nieuw venster geopend. Als het rapport groot is, kan het laden van de rapportpagina enige tijd duren.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een rapport. Het rapport zal alle parameters bevatten die de gebruiker heeft geselecteerd in de rapportinstellingen. Als de gebruiker het rapport wil afdrukken, moet hij op de printerknop klikken die zich rechtsboven in het rapport bevindt. Verslag overzicht:
De gebruiker kan het rapport ook exporteren in PDF- of EXCEL-formaat door te klikken op het overeenstemmende pictogram uiterst rechts van het rapportagescherm.