De pagina met verslagen bestaat uit drie hoofdtabbladen:
- Gegenereerde rapporten (standaard geopend);
- Abonnementen;
- Sjablonen.
Om een nieuw rapport te genereren, moet de gebruiker klikken op de Nieuw rapport genereren die zich rechtsboven in het paneel bevindt in het Gegenereerde verslagen tabblad. De gebruiker kan kiezen of hij een nieuw rapport vanaf het begin wil maken, of gebruik wil maken van een bestaand sjabloon.
Rapporten maken vanaf nul
Als de gebruiker besluit een nieuw rapport vanaf nul te maken, wordt een nieuw venster voor het maken van rapporten geopend. De eerste optie die de gebruiker kan kiezen is het rapporttype. Elk rapporttype heeft een voorgedefinieerde reeks parameters voor weergave in het rapport die niet kunnen worden gedeselecteerd en elk rapporttype kan individuele instellingsopties hebben die niet beschikbaar zijn voor andere rapporttypes. Momenteel zijn de volgende rapporttypes beschikbaar:
- Landenrapport;
- Rapport over de werktijd van de bestuurder;
- Eco-rijden verslag;
- Gebeurtenissenverslag;
- Brandstoftank verslag;
- Geozones verslag;
- Over de limiet parameters rapport;
- Temperaturen rapport;
- Reis samenvattend verslag;
- Reisverslag;
- Arbeidstijden verslag.
Elk verslag type wordt afzonderlijk beschreven. De selectie van het rapporttype is het eerste onderdeel van het genereren van een rapport, en het is de eerste vervolgkeuzelijst. Het is belangrijk eerst een rapporttype te selecteren en pas daarna de rapportparameters te configureren, aangezien voor elk rapport de instellingen verschillen en ingevoerde gegevens verloren gaan bij wijziging van het rapporttype.
Verslag maken op basis van sjablonen
Als de gebruiker besluit een nieuw rapport te maken met gebruikmaking van een bestaand sjabloon, wordt een sjabloonselectievenster geopend. Er is een zoekbalk aanwezig, de lijst wordt automatisch bijgewerkt met elk ingevoerd symbool. De sjablonen kunnen ook worden gefilterd op verslag type. Om een sjabloon te selecteren, moet de gebruiker het aanklikken en op de Gedaan knop klikken.
Notitie!
Rapporten maken vanuit sjablonen is niet beschikbaar als er geen sjablonen beschikbaar zijn.
Een nieuw rapport creatie venster zal openen, alle velden en instellingen zullen gekopieerd worden van het sjabloon, behalve het datum bereik. In eerste instantie zullen echter slechts enkele velden worden weergegeven. De gebruiker kan klikken op Toon alle instellingen om alle velden te tonen.
Duplicatie melden
Het is mogelijk om bestaande rapporten te dupliceren, om een nieuw rapport te maken op basis van een reeds bestaand rapport. Om een rapport te dupliceren, moet de gebruiker op de drie puntjes aan de rechterkant klikken en Duplicaat verslagaanklikken. Een nieuw rapport creatie venster zal openen, alle velden en instellingen zullen gekopieerd worden van het bestaande rapport, behalve het datum bereik.
