Events report – dit verslagtype is hoofdzakelijk gericht op gebeurtenissen, triggertijd, duur, en andere parameters tijdens het triggeren van de gebeurtenis.
Verslag gebaseerd op– deze instelling bepaalt het hoofddoel van het rapport. Er zijn twee mogelijkheden:
- Chauffeurs
- Objecten
Wat dit precies doet, is dat het gegenereerde rapport informatie weergeeft (parameters: reisafstand, startlocatie van het werk, enz.) voor het geselecteerde doel (Drivers or Objects). Indien Objecten geselecteerd zijn, dan zal het rapport informatie tonen voor specifiek geselecteerde objecten.
Objecten/Bestuurders– (Afhankelijk van de selectie in de optie “Verslag op basis van”kan de gebruiker kiezen voor welke objecten/chauffeurs het rapport zal worden gegenereerd.
Indien Objectengeselecteerd zijn, zal de lijst ook groepenvan objecten bevatten. De gebruiker kan een hele groep selecteren door het selectievakje voor de groep aan te vinken of op de “+”-knop te klikken om de groep uit te breiden en te zien welke objecten zich in de groep bevinden. Om de groep in te klappen, moet de gebruiker op de knop “-” klikken. Afzonderlijke objecten kunnen uit een groep worden geselecteerd. Het is belangrijk op te merken dat, indien een object dat in meerdere groepen aanwezig is, geselecteerd wordt, het in elke groep gemarkeerd zal worden, zoals hieronder in de afbeelding te zien is. Als een hele groep is geselecteerd, zal het selectievakje blauw zijn met een wit vinkje. Als slechts een deel van de groep is geselecteerd, zal de groep een blauw vierkantje in het selectievakje hebben. (te zien in de afbeelding hieronder). De gebruiker kan ook de zoekfunctie gebruiken om snel door een grote lijst van objecten en groepen te gaan. Alle groepen kunnen worden geselecteerd/gedeselecteerd door het selectievakje naast “Selecteer alle groepen” aan te vinken. Het aantal geselecteerde objecten en het totale aantal objecten wordt in de rechterbovenhoek van de lijst weergegeven.
Als Chauffeurs is geselecteerd, worden chauffeurs in de vervolgkeuzelijst weergegeven. Om een bestuurder te selecteren, moet de gebruiker het selectievakje naast de bestuurder aanvinken. Door het selectievakje naast “Alles selecteren” aan te vinken worden alle chauffeurs geselecteerd of gedeselecteerd. De lijst wordt automatisch bijgewerkt met elk symbool dat in de zoekbalk wordt getypt. Het aantal geselecteerde chauffeurs en het totale aantal chauffeurs wordt rechtsboven in de lijst weergegeven.
Nadat de objecten of stuurprogramma’s zijn geselecteerd, moet de gebruiker kiezen hoe het rapport zal worden gegroepeerd.
Next, the user can select for which evenementen will this report be generated. Deze lijst werkt op dezelfde manier als de bestuurderslijst. Als een gebeurtenis niet is geselecteerd, zal deze niet in het rapport voorkomen.
Groep per – laat toe om te definiëren volgens wat het rapport zal gegroepeerd worden, voor dit rapport is de volgende selectie beschikbaar:
- Dag – gegevens worden gegroepeerd per dag
- Gebeurtenissen – gegevens worden gegroepeerd per gebeurtenis
- Objecten – gegevens worden gegroepeerd per object
Datum range– to select a datum the user must click “Kies datumbereik” which will open the calendar panel. Het kalenderpaneel is identiek in alle FMS. Om een begin/einddatum te selecteren hoeft de gebruiker alleen maar op de gewenste datum te klikken en vervolgens op de tegenovergestelde datum. De geselecteerde dagen worden blauw gemarkeerd. De huidige dag wordt gemarkeerd door een klein blauw driehoekje linksboven op die dag. Als de huidige dag is geselecteerd (gemarkeerd), wordt de driehoek omgedraaid naar wit. Daarna kan de gebruiker specificeren vanaf welk uur van de begindatum tot welk uur van de einddatum de geschiedenis moet worden weergegeven. Om de wijzigingen toe te passen moet op de knop “Toepassen” worden geklikt, anders worden de wijzigingen niet opgeslagen.
De minimale dateringstermijn is één dag. Om een dag te selecteren dubbelklikt u gewoon met de linkermuisknop op de gewenste dag om deze te selecteren.
CNa het selecteren van het datumbereik, komt de kolomlijst. Dit rapport zal standaard de volgende parameters bevatten:
- Naam van het evenement – titel van het evenement, kan niet worden gedeselecteerd
- Begintijd gebeurtenis – tijd waarop de gebeurtenis begon, kan niet worden gedeselecteerd
- Duur – duur tussen begin en einde van de gebeurtenis
- Gebeurtenis voorwaarde – toont de waarde, die een gebeurtenis veroorzaakte
Andere parameters die aanvullend kunnen worden geselecteerd:
- Coördinaten aan het einde – coördinaten van de eindlocatie van het evenement
- Coördinaten bij de start – coördinaten van de startlocatie van het evenement
- Bestuurder – naam bestuurder
- Eindtijd evenement – tijd waarop het evenement is afgelopen
- Locatie aan het einde – eindlocatie van het evenement
- Plaats bij aanvang – plaats waar het evenement begint
- Kilometerstand aan het eind – kilometerstand aan het eind van het evenement
- Kilometerstand bij de start – kilometerstand bij de start van het evenement
- Objectnaam – naam van het object
- Type reis – type reis, indien gedefinieerd (zakelijk of privé)
Ten slotte kan de gebruiker kiezen of hij de samenvatting van het rapport al dan niet wil inschakelen.
Samenvatting van het verslag– Door deze optie in te schakelen wordt een samenvattingsgedeelte in het verslag opgenomen. Dit geeft een samenvatting van alle informatie in het rapport (Bijvoorbeeld, Trips rapport – bevat een lange lijst van alle trips. Samenvatting zal een som weergeven voor elke kolom zoals “werkduur”, “stopduur“ enz., alsof alle ritten één lange rit waren).). Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Om het rapport af te ronden en te genereren, moet de gebruiker op de knop Genereerklikken. Om het aanmaken van een rapport te annuleren moet de gebruiker op de Annuleren knop klikken.
