Door op het betreffende pictogram in het navigatiepaneel te klikken, wordt het paneel met stuurprogramma’s geopend, met een lijst van alle bestaande stuurprogramma’s voor de huidige webgebruiker. Er is een zoekbalk aanwezig om snel naar chauffeurs te zoeken, de lijst wordt automatisch bijgewerkt met elke ingevoerde letter.
Het vlootbeheersysteem maakt gebruik van een ingebouwd geautomatiseerd instrument voor het aanmaken en toewijzen van bestuurders. Deze tool maakt automatisch nieuwe chauffeurs van geregistreerde chauffeurskaarten of iButton ID’s. Voor één ontvangen ID wordt slechts één driver aangemaakt (de tool zal geen nieuwe driver aanmaken als dezelfde kaart of iButton steeds opnieuw wordt gebruikt). De tool gebruikt de drivernaam van de kaart of de iButton ID als de drivernaam. Bovendien wijst het systeem de bestuurder automatisch toe aan het object waarvan de meting werd ontvangen. Deze functie wordt in de volgende paragraaf“Drivers Management““beschreven.
Chauffeurs zijn alfabetisch gesorteerd. Links van de naam van de bestuurder staat een grijze cirkel met de initialen van de bestuurder erin, dit is gemaakt om te helpen navigeren door de bestuurderslijst. Als een bestuurder een voertuig toegewezen heeft gekregen, zal dit in het grijs onder de naam van de bestuurder worden weergegeven, als er geen voertuig is toegewezen, zal het worden gemarkeerd als “Voertuig niet toegewezen”.
De lijst van chauffeurs kan op drie criteria worden gefilterd, zijn ze:
- Toon alle;
- Met toewijzing;
- Zonder toewijzing;
- Automatisch gemaakt.
Om het filter te wijzigen moet de gebruiker klikken op het veld “Show drivers”, dat een vervolgkeuzelijst met filters zal openen. Selecteer in deze lijst het gewenste filter. Het momenteel geselecteerde filter wordt gemarkeerd met een lichte donkere grijstint en een blauwe balk rechts van de filternaam.
Notitie!
Bovendien kan de gebruiker, naast de standaard toegewezen/niet toegewezen statussen voor bestuurders, soms de status “Bezet” tegenkomen. Deze status bestaat voor gevallen waarin de bestuurder is toegewezen aan een voertuig dat niet wordt weergegeven (beperkt) voor de huidige gebruiker. Wanneer deze status actief is, kan de gebruiker de bestuurder aan geen enkel voertuig toewijzen. Hieronder wordt een voorbeeld gegeven.
Om nieuwe chauffeurs aan de lijst toe te voegen, moet de gebruiker op het veld “+ Nieuwe drivers” klikken.
Dit zal een nieuw venster openen met de naam “Nieuwe driver toevoegen”. In dit venster moet de gebruiker de gegevens van de bestuurder invullen. Slechts één veld is verplicht:
- Voornaam.
Andere velden zijn facultatief en worden alleen ingevuld als de gebruiker daartoe besluit. Na het invullen van de verplichte velden (en optioneel) moet de gebruiker op de knop “Opslaan” klikken om de nieuwe bestuurder aan de bestuurderslijst toe te voegen. Indien de gebruiker beslist om deze driver niet in de lijst op te slaan, moet hij gewoon op de “Sluiten” knop klikken of ergens buiten het “Nieuwe bestuurder toevoegen” venster klikken.
Nadat u op de knop “Opslaan” hebt geklikt, wordt de lijst automatisch in alfabetische volgorde bijgewerkt en wordt de nieuwe bestuurder aan de lijst toegevoegd met “Voertuig niet toegewezen”.