Visos užduotys rodomos po laukeliu „Nauja užduotis“. Patogesniam rašymui tarp užduočių, galima pasinaudoti paieškos juosta. Sąrašas automatiškai atnaujinamas, paieškos juostoje kaskart įvedus vieną simbolį. Kitas būdas, filtruoti užduotis, yra naudotis išskleidžiamuoju sąrašu „Rūšiuoti pagal“, kur vartotojas gali pasirinkti filtrą, kurį taikyti. Pagal nutylėjimą, užduotys filtruojamos pagal datą, naujausias rodant viršuje, o senesnes – apačioje. Norint pakeisti filtrą, reikia tiesiog paspausti mažą į apačią nukreiptą rodyklę, esančią į dešinę nuo laukelio „Filtruoti užduotis“, tuo metu pasirinktas filtras bus pažymėtas mėlyna juostele į dešinę nuo filtro pavadinimo. Galimi užduočių filtrai:
- Visos – pateikiamos visos užduotys;
- Naujos – užduotys, kurios yra nepradėtos vykdyti;
- Vykdomos – vykdomos užduotys;
- Užbaigtos – atliktos užduotys;
- Atmestos – vairuotojo atmestos užduotys.
Pasirinkus filtrą, užduočių sąrašas bus atnaujintas automatiškai. Prie užduočių yra ženklai. Pirmasis ženklas yra didelis pilkas apskritimas užduoties pradžioje; jei ji nepriskirta, apskritime bus rodomas didelis pliusas. Jei užduotis jau priskirta, pilkame apskritime bus rodomi vairuotojo inicialai.
Užvedus pelės žymeklį virš pilko apskritimo, bus paryškintas vairuotojo vardas arba „Nepriskirta“.
Antrasis identifikacinis ženklas yra į dešinę nuo užduoties. Yra 5 galimos būklės šiam ženklui:
- „Naujas“ –
- „Matytas“ –
- „Vykdomas“ –
- „Užbaigtas“ –
- „Atšaukta“ –
Užvedus pelės žymeklį, parodomas būsenos pavadinimas.
Jei užduoties būsena pasikeitė, o operatorius dar nematė užduoties (jos neatidarė), sąraše ji bus pažymėta paryškintu šriftu.
Užduočių kortelėje rodomas neperžiūrėtų užduočių skaičius.
Kita informacija, kuri yra prie kiekvienos užduoties, yra užduoties pavadinimas, sistemos numatoma atvykimo diena ir laikas, pageidaujama atvykimo diena ir laikas bei maršruto taškai – paskirties taškai. Paspaudus ant bet kurios užduoties, bus atidaromas tos užduoties išplėstinis skydelio vaizdas. Šiame skydelyje bus pateikiama visa informacija, įvesta kuriant užduotį. Visi laukeliai yra savaime aiškūs. Prie kai kurių adresų gali būti mygtukai su išskleidžiamaisiais sąrašais, juos paspaudus bus rodoma papildoma informacija apie paskirties vietą. Gali būti nurodomas kliento pavadinimas, kontaktinis telefono numeris ar papildoma informacija.
Užduočių būkles, pavyzdžiui, Naujas arba Vykdomas, gali pakeisti ne tik vairuotojas, bet ir operatorius. Tai naudinga tuomet, kai vairuotojas neturi prieigos prie interneto ir negali atnaujinti užduoties būkles arba pamiršo tai padaryti.
Operatorius gali ne tik pažymėti visą užduotį kaip baigtą, bet ir pažymėti tik tam tikras užduoties dalis kaip baigtas (arba anuliuoti užbaigimą). Pakeitimus galima atlikti tik tuomet, kai užduoties būklė Naujas arba Vykdomas.
Užbaigti maršruto taškai bus pažymėti mėlyna spalva, o nebaigti liks neparyškinti. Sistema automatiškai pažymi maršruto taškus kaip baigtus, kai transporto priemonė patenka į maršrute esančią geozoną ir iki tikslo taško lieka 250 metrų.
Pastaba
Redaguoti užduotį galima tik tol, kol užduotis baigiama arba atmetama.
Norėdamas redaguoti, užduotį, vartotojas turi pasirinkti užduotį, tuomet užduočių skydelio apačioje pasirodys mygtukas Redaguoti. Paspaudus mygtuką, atsidarys naujas langas, identiškas naujos užduoties kūrimo langui, kuriame jau bus įvesta dabartinės užduoties informacija. Redagavimo meniu galima redaguoti tik šalutinę informaciją, pavyzdžiui, pageidaujamą atvykimo laiką, klientų numerius ir kt. Atlikus pakeitimus, būtina paspausti mygtuką Išsaugoti, kitu atveju pakeitimai nebus išsaugoti. Jei vartotojas nenori išsaugoti pakeitimų, jis turi paspausti mygtuką Uždaryti, arba kur nors už lango ribų.
Galiausiai vartotojas gali palyginti pažymėtą užduoties maršrutą su realiu transporto priemonės maršrutu; kad tai padarytų, vartotojas turi iš sąrašo pasirinkti jau užbaigtą užduotį. Suplanuotas užduoties maršrutas bus pažymėtas mėlyna spalva, realusis transporto priemonės maršrutas – pilka spalva, o sustojimai bus pažymėti mėlynais taškais.
