Darbo valandų ataskaita – šio tipo ataskaitose dėmesys skiriamas informacijai apie darbo valandas ir kitai su jomis susijusiai informacijai. Vartotojas pirmiausia turi pasirinkti laikotarpį, kuriam bus sukurta ši ataskaita.
Laikotarpis – norėdamas pasirinkti laikotarpį, vartotojas turi paspausti „Pasirinkite laiko intervalą“, tuomet atidaromas kalendoriaus skydelis. Kalendorius identiškas visoje TPVS. Norėdamas pasirinkti pradžios / pabaigos datą, vartotojas turi pasirinkti vieną iš datų, o tuomet – kitą. Pasirinktos dienos bus pažymėtos mėlyna spalva. Dabartinė diena pažymėta mažu mėlynu trikampiu kairėje dienos langelio pusėje. Jei pasirenkama (paryškinama) dabartinė diena, trikampis tampa baltu. Pasirinkęs dienas, vartotojas gali nurodyti nuo kurios pradžios datos valandos iki kurios pabaigos datos valandos rodyti duomenis. Norint išsaugoti pakeitimus, vartotojas turi paspausti mygtuką Taikyti, kitu atveju pakeitimai nebus išsaugomi.
Trumpiausias laikotarpis yra viena diena. Norint pasirinkti vieną dieną, reikia tiesiog kairiuoju pelės mygtuku dukart spustelėti pageidaujamą dieną.
Ilgiausias laikotarpis pasirinkus mažiau nei 10 objektų yra trys mėnesiai (90 dienų). Pasirinkus daugiau nei 10 objektų, šis laikotarpis sutrumpėja iki 1 mėnesio. Negalima pasirinkti ilgesnio laikotarpio.
Parengti pagal – šiuo nustatymu apibrėžiamas pagrindinis ataskaitos tikslas. Yra du galimi variantai:
- Vairuotojai;
- Objektai.
Šiuo atveju sukurtoje ataskaitoje bus rodoma informacija (parametrai: kelionės atstumas, darbo pradžios vieta ir kt.), skirta pasirinktam ataskaitos šaltiniui (vairuotojams arba objektams). Taigi jei pasirenkami objektai, tuomet bus rodoma informacija apie konkrečius pasirinktus objektus.
Pateikti duomenis kaip – nustato, kaip atvaizduojami duomenys. Galimos šios parinktys:
- Dienų informacija, įskaitant santraukas ir keliones – atvaizduojami detalūs kiekvienos dienos darbo valandų duomenys;
- Išsamios kelionės – atvaizduojami detalūs darbo valandų duomenys;
- Dienų santraukos – atvaizduojama kiekvienos dienos darbo valandų santrauka;
Objektai/Vairuotojai (priklauso nuo to, kuo paremta ataskaita) – vartotojas gali pasirinkti, kuriems objektams ar vairuotojams bus sukurta ataskaita.
Jei pasirenkami Objektai, sąraše taip pat bus grupės. Vartotojas gali pasirinkti visą grupę, pažymėdamas žymimąjį langelį šalia grupės arba paspausdamas pliuso mygtuką, kad išplėstų grupę ir pamatytų, kokie objektai yra grupėje. Norėdamas suskleisti grupę, vartotojas turi paspausti mygtuką su minusu. Iš grupės galima pasirinkti individualius objektus. Svarbu pažymėti, kad jei yra pasirenkamas objektas, esantis keliose grupėse, jis bus pažymėtas visose grupėse, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Jei pasirenkama visa grupė, žymimasis langelis bus mėlynas, o varnelė balta. Jei pasirenkama tik dalis grupės, žymimajame langelyje bus mėlynas kvadratas (pateikta žemiau esančiame paveikslėlyje). Vartotojas taip pat gali pasinaudoti paieška, kad greičiau rastų objektus ir grupes.
Pasirinkus Vairuotojai, vairuotojai bus pateikti išskleidžiamajame sąraše. Norint pasirinkti vairuotoją, vartotojas turi pažymėti žymimąjį langelį esantį šalia vairuotojo. Spustelėjus žymimąjį langelį esantį šalia „Pasirinkti visus“ bus pažymėti/atžymėti visi vairuotojai. Paieškos laukelyje kaskart įvedus simbolį, sąrašas yra atnaujinamas automatiškai. Pasirinktų ir visų vairuotojų skaičius atvaizduojamas viršuje, dešiniajame sąrašo kampe.
Pasirinkęs Objektus/Vairuotojus, grafos sąraše vartotojas turėtų pasirinkti, kurios skiltys bus visoje ataskaitoje. Vienu metu galima pasirinkti tik 10 skilčių. Ataskaitoje bus pateikiami šie numatytieji parametrai:
- Darbo pradžios laikas – pirmojo degimo įjungimo laikas, šio parametro atžymėti negalima;
- Darbo pradžios vietovė – vieta, kur pirmą kartą įjungtas degimas;
- Darbo pabaigos laikas – paskutiniojo degimo išjungimo laikas;
- Darbo pabaigos vietovė – vieta, kur paskutinį kartą išjungtas degimas;
- Darbo trukmė ne darbo valandų metu – trukmė, kai degimas buvo įjungtas ne darbo valandų metu (darbo valandas vartotojas nustato po grafos sąrašo);
- Darbo trukmė darbo valandomis – trukmė, kai degimas buvo įjungtas darbo valandomis (darbo valandas vartotojas nustato po grafos sąrašo);
Kiti papildomi parametrai, kuriuos galima pasirinkti:
- Prastovos trukmė – transporto priemonės stovėjimo trukmė;
- Rida pabaigoje – rida kelionės pabaigoje (paskutiniojo degimo išjungimo metu);
- Rida pradžioje – rida kelionės pradžioje (pirmojo degimo įjungimo metu);
- Suminis nuvažiuotas atstumas – bendras atstumas nuo kelionės pradžios iki pabaigos (nuo degimo įjungimo iki išjungimo);
- Suminė darbo laiko trukmė – bendra trukmė nuo kelionės pradžios iki pabaigos (nuo degimo įjungimo iki išjungimo);
- Sunaudota kuro – kelionės metu sunaudotas kuras;
- Važiuota darbo valandomis – bendras darbo valandomis nuvažiuotas atstumas (darbo valandas vartotojas nustato po grafos sąrašo);
- Važiuota ne darbo valandomis – bendras ne darbo valandomis nuvažiuotas atstumas (darbo valandas vartotojas nustato po grafos sąrašo);
- Virtualus odometras – virtualaus odometro kelionės rida, apskaičiuota atėmus kelionės pradžią iš pabaigos.
Pasirinkęs parametrus grafos sąraše, vartotojas turi nustatyti darbo dienas bei valandas. Pagal nutylėjimą darbo dienos ir valandos yra nuo 8 iki 17h, kiekvieną savaitės dieną. Darbo dienos (mėlynos) nustatomos spustelėjant savaitės dienas, spustelėjus dieną ji tampa ne darbo diena (šviesiai pilka). Spustelėjus ne darbo dieną dar kartą, ji tampa darbo diena. Darbo valandos nustatomos įvedant jas (valandas ir minutes) į atitinkamus laukelius. Galimas valandų intervalas yra nuo 0 iki 24, galimas minučių intervalas yra nuo 0 iki 60 ir “nuo” laikas negali būti vėlesnis už “iki” laiką.
Pasirinktas laikotarpis bus skaičiuojamas kaip darbo valandos, o likęs – kaip ne darbo valandos (pavyzdžiui, darbo valandos nustatytos nuo 8 iki 17 val. nuo pirmadienio iki penktadienio, tuomet ne darbo valandos nustatomos nuo 0 iki 8 val. bei nuo 17 iki 24 val. nuo pirmadienio iki penktadienio ir visą dieną savaitgaliais).
Nustatęs darbo valandas, vartotojas gali pasirinkti, kokias keliones rodyti ataskaitoje:
- Rodyti tik keliones, vykdytas darbo valandomis;
- Rodyti tik keliones, vykdytas nedarbo valandomis;
- Rodyti visas keliones.
Tuomet vartotojas gali įgalinti keletą papildomų nustatymų.
Ataskaitos santrauka – pagal nutylėjimą išjungta; santrauka įtraukiama į ataskaitą. Joje apibendrinama visa ataskaitos informacija. Santraukoje pateikiami šie numatytieji parametrai:
- Objekto pavadinimas – šio parametro atžymėti negalima;
- Darbo trukmė ne darbo valandų metu;
- Suminė darbo laiko trukmė;
- Darbo trukmė darbo valandomis.
Kitos skiltys yra pasirinktinos:
- Asmeninės kelionės rida;
- Darbo kelionės rida;
- Suminis nuvažiuotas atstumas;
- Sunaudota kuro;
- Važiuota darbo valandomis;
- Važiuota ne darbo valandomis;
- Verslo kelionės rida;
- Šalis, kurioje kelionė baigėsi;
- Šalis, kurioje kelionė prasidėjo.
Rodyti žemėlapį – pagal nutylėjimą išjungta; į ataskaitą įtraukiamas žemėlapis, kuriame pažymėti visi nupylimo / pripildymo įvykiai.
Padalinti keliones į atskiras, jeigu jos kerta šalies sieną – pagal nutylėjimą išjungta; įgalinus kelionė pasienyje bus padalyta į kelias, jei kertama šalies siena. Taip sukuriamos dvi kelionės, viena prieš sieną ir kita – už jos.
Rodyti trumpas keliones – pagal nutylėjimą įgalinta; įjungus į ataskaitą bus įtraukiamos kelionės, kurių visas nuvažiuotas atstumas yra trumpesnis nei 50 m.
Norėdamas užbaigti ir sukurti ataskaitą, vartotojas turi paspausti mygtuką Generuoti. Norėdamas atšaukti ataskaitos kūrimą, vartotojas turi paspausti mygtuką Atšaukti.
