Kelionės ataskaita – šio tipo ataskaitose dėmesys skiriamas informacijai apie keliones, pavyzdžiui, kur prasidėjo kelionė, kur ji baigėsi, kiek truko, koks atstumas nuvažiuotas kelionės metu ir pan. Vartotojas pirmiausia turi pasirinkti laikotarpį, kuriam bus sukurta ši ataskaita.
Laikotarpis – norėdamas pasirinkti laikotarpį, vartotojas turi paspausti „Pasirinkite laiko intervalą“, tuomet atidaromas kalendoriaus skydelis. Kalendorius identiškas visoje TPVS. Norėdamas pasirinkti pradžios / pabaigos datą, vartotojas turi pasirinkti vieną iš datų, o tuomet – kitą. Pasirinktos dienos bus pažymėtos mėlyna spalva. Dabartinė diena pažymėta mažu mėlynu trikampiu kairėje dienos langelio pusėje. Jei pasirenkama (paryškinama) dabartinė diena, trikampis tampa baltu. Pasirinkęs dienas, vartotojas gali nurodyti nuo kurios pradžios datos valandos iki kurios pabaigos datos valandos rodyti duomenis. Norint išsaugoti pakeitimus, vartotojas turi paspausti mygtuką „Taikyti“, kitu atveju pakeitimai nebus išsaugomi.
Trumpiausias laikotarpis yra viena diena. Norint pasirinkti vieną dieną, reikia tiesiog kairiuoju pelės mygtuku dukart spustelėti pageidaujamą dieną. Toliau vartotojas turi pasirinkti, kuo remiantis bus sukurta ataskaita.
Parengti pagal – šiuo nustatymu apibrėžiamas pagrindinis ataskaitos tikslas. Yra du galimi variantai:
- Vairuotojai;
- Objektai.
Šiuo atveju sukurtoje ataskaitoje bus rodoma informacija (parametrai: kelionės atstumas, darbo pradžios vieta ir kt.), skirta pasirinktam ataskaitos šaltiniui (vairuotojams arba objektams). Taigi jei pasirenkami objektai, tuomet bus rodoma informacija apie konkrečius pasirinktus objektus.
Objektai/Vairuotojai (priklauso nuo to, kuo paremta ataskaita) – vartotojas gali pasirinkti, kuriems objektams ar vairuotojams bus sukurta ataskaita.
Jei pasirenkami Objektai, sąraše taip pat bus grupės. Vartotojas gali pasirinkti visą grupę, pažymėdamas žymimąjį langelį šalia grupės arba paspausdamas pliuso mygtuką, kad išplėstų grupę ir pamatytų, kokie objektai yra grupėje. Norėdamas suskleisti grupę, vartotojas turi paspausti mygtuką su minusu. Iš grupės galima pasirinkti individualius objektus. Svarbu pažymėti, kad jei yra pasirenkamas objektas, esantis keliose grupėse, jis bus pažymėtas visose grupėse, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Jei pasirenkama visa grupė, žymimasis langelis bus mėlynas, o varnelė balta. Jei pasirenkama tik dalis grupės, žymimajame langelyje bus mėlynas kvadratas (pateikta žemiau esančiame paveikslėlyje). Vartotojas taip pat gali pasinaudoti paieška, kad greičiau rastų objektus ir grupes.
Pasirinkus Vairuotojai, vairuotojai bus pateikti išskleidžiamajame sąraše. Norint pasirinkti vairuotoją, vartotojas turi pažymėti žymimąjį langelį esantį šalia vairuotojo. Spustelėjus žymimąjį langelį esantį šalia „Pasirinkti visus“ bus pažymėti/atžymėti visi vairuotojai. Paieškos laukelyje kaskart įvedus simbolį, sąrašas yra atnaujinamas automatiškai. Pasirinktų ir visų vairuotojų skaičius atvaizduojamas viršuje, dešiniajame sąrašo kampe.
Pasirinkęs Objektus/Vairuotojus, vartotojas turi pasirinkti parametrus grafos sąraše. Ataskaitoje bus pateikiami šie numatytieji parametrai:
- Darbo pradžios laikas – pirmojo degimo įjungimo laikas; atžymėti negalima;
- Darbo pradžios vieta – vieta, kur pirmą kartą įjungtas degimas;
- Darbo pabaigos laikas – paskutiniojo degimo išjungimo laikas;
- Darbo pabaigos vieta – vieta, kur paskutinį kartą išjungtas degimas;
- Nuvažiuotas kilometražas – bendras kelionės atstumas per dieną kilometrais;
- Kuro sąnaudos – bendras kelionės metu sunaudoto kuro kiekis;
- Rida kelionės pradžioje – rida, prasidėjus kelionei;
- Rida kelionės pabaigoje – rida, pasibaigus kelionei;
- Degalų lygis pradžioje – bendras degalų lygis kelionės pradžioje;
- Degalų lygis pabaigoje – bendras degalų lygis kelionės pabaigoje;
- Per valandą sunaudotas kuro kiekis – kelionės metu per valandą sunaudotas kuras;
- Vidutinės degalų sąnaudos – kelionės metu nuvažiavus 100 km atstumą sunaudotas kuras;
- Virtualus odometras – virtualus odometro rida, apskaičiuota atėmus kelionės pradžią iš pabaigos.
- Vairuotojas – vairuotojo pavardė;
Papildomi parametrai, kuriuos galima pasirinkti:
- Darbo trukmė – bendra transporto priemonės važiavimo trukmė;
- Degalų sąnaudos prastovos metu – bendras prastovų metu sunaudotas kuras;
- Didžiausias greitis – didžiausias greitis kelionės metu;
- Kelionės tipas – nurodomas kelionės tipas, pavyzdžiui: verslo, darbo, asmeninė, jokio;
- Kilometražo ir virtualaus odometro skirtumas – skirtumas tarp kilometražo ir virtualaus odometro verčių;
- Nr. – pridedama skiltis kelionių numeracijai;
- Pastabos – tuščia skiltis, skirta vartotojo informacijai;
- Prastovos trukmė – transporto priemonės stovėjimo trukmė;
- Sustojimo trukmė – bendras laikas, kai transporto priemonė buvo sustojusi;
- Vidutinis greitis – vidutinis greitis kelionės metu;
- DIN1-4 darbo laikas – bendras darbo laikas pasirinktam DIN. 4 skirtingi parametrai kiekvienam DIN.
Pasirinkęs parametrus grafos sąraše, vartotojas gali įgalinti arba išjungti šiuos papildomus nustatymus.
Rodyti sumažintos ataskaitos versija – pagal nutylėjimą išjungta. Įprastu atveju visi vienam objektui / vairuotojui priklausantys kelionių duomenys yra pateikiami atskirose lentelėse pagal dieną. Įgalinus šią parinktį, duomenys bus sutraukti į vieną santraukos bei detalios informacijos lentelę. Įgalinus šią parinktį taip pat įgalinama Ataskaitos santraukos parinktis bei išjungiama Rodyti žemėlapį parinktis.
Rodyti žemėlapį – pagal nutylėjimą įgalinta; į ataskaitą įtraukiamas žemėlapis, kuriame pažymėti visi nupylimo / pripildymo įvykiai.
Padalinti keliones į atskiras, jeigu jos kerta šalies sieną – pagal nutylėjimą išjungta; įgalinus kelionė pasienyje bus padalyta į kelias, jei kertama šalies siena. Taip sukuriamos dvi kelionės, viena prieš sieną ir kita – už jos.
Rodyti trumpas keliones – pagal nutylėjimą įgalinta; į ataskaitą bus įtraukiamos kelionės, kurių visas nuvažiuotas atstumas yra trumpesnis nei 50 m.
Rodyti valstybinių numerių lentelės numerį – pagal nutylėjimą išjungta; įjungus į ataskaitą bus įtraukiamas valstybinių numerių lentelės numeris.
Rodyti ataskaitos santrauka – pagal nutylėjimą įgalinta; santrauka įtraukiama į ataskaitą. Joje apibendrinama visa ataskaitos informacija.
Norėdamas užbaigti ir sukurti ataskaitą, vartotojas turi paspausti mygtuką „Generuoti“. Norėdamas atšaukti ataskaitos kūrimą, vartotojas turi paspausti mygtuką „Atšaukti“, arba kur nors už ataskaitų kūrimo lango ribų.
