Kelionės santraukos ataskaita – joje apibendrinamos kelionės, rida, darbo pradžios / pabaigos vietos ir pan. Vartotojas pirmiausia turi pasirinkti laikotarpį, kuriam bus sukurta ši ataskaita.
Laikotarpis – norėdamas pasirinkti laikotarpį, vartotojas turi paspausti „Pasirinkite laiko intervalą“, tuomet atidaromas kalendoriaus skydelis. Kalendorius identiškas visoje TPVS. Norėdamas pasirinkti pradžios / pabaigos datą, vartotojas turi pasirinkti vieną iš datų, o tuomet – kitą. Pasirinktos dienos bus pažymėtos mėlyna spalva. Dabartinė diena pažymėta mažu mėlynu trikampiu kairėje dienos langelio pusėje. Jei pasirenkama (paryškinama) dabartinė diena, trikampis tampa baltu. Pasirinkus laikotarpį, jis rodomas ataskaitos santraukos skydelyje.
Trumpiausias laikotarpis yra viena diena. Norint pasirinkti vieną dieną, reikia tiesiog kairiuoju pelės mygtuku dukart spustelėti pageidaujamą dieną. Toliau vartotojas turi pasirinkti, kuo remiantis bus sukurta ataskaita.
Parengti pagal – šiuo nustatymu apibrėžiamas pagrindinis ataskaitos tikslas. Yra du galimi variantai:
- Vairuotojai;
- Objektai.
Šiuo atveju sukurtoje ataskaitoje bus rodoma informacija (parametrai: kelionės atstumas, darbo pradžios vieta ir kt.), skirta pasirinktam ataskaitos šaltiniui (vairuotojams arba objektams). Taigi jei pasirenkami objektai, tuomet bus rodoma informacija apie konkrečius pasirinktus objektus.
Objektai/Vairuotojai (priklauso nuo to, kuo paremta ataskaita) – vartotojas gali pasirinkti, kuriems objektams ar vairuotojams bus sukurta ataskaita.
Jei pasirenkami Objektai, sąraše taip pat bus grupės. Vartotojas gali pasirinkti visą grupę, pažymėdamas žymimąjį langelį šalia grupės arba paspausdamas pliuso mygtuką, kad išplėstų grupę ir pamatytų, kokie objektai yra grupėje. Norėdamas suskleisti grupę, vartotojas turi paspausti mygtuką su minusu. Iš grupės galima pasirinkti individualius objektus. Svarbu pažymėti, kad jei yra pasirenkamas objektas, esantis keliose grupėse, jis bus pažymėtas visose grupėse, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Jei pasirenkama visa grupė, žymimasis langelis bus mėlynas, o varnelė balta. Jei pasirenkama tik dalis grupės, žymimajame langelyje bus mėlynas kvadratas (pateikta žemiau esančiame paveikslėlyje). Vartotojas taip pat gali pasinaudoti paieška, kad greičiau rastų objektus ir grupes.
Pasirinkus Vairuotojai, vairuotojai bus pateikti išskleidžiamajame sąraše. Norint pasirinkti vairuotoją, vartotojas turi pažymėti žymimąjį langelį esantį šalia vairuotojo. Spustelėjus žymimąjį langelį esantį šalia „Pasirinkti visus“ bus pažymėti/atžymėti visi vairuotojai. Paieškos laukelyje kaskart įvedus simbolį, sąrašas yra atnaujinamas automatiškai. Pasirinktų ir visų vairuotojų skaičius atvaizduojamas viršuje, dešiniajame sąrašo kampe.
Pasirinkęs objektus / vairuotojus, vartotojas turi pasirinkti parametrus grafos sąraše. Ataskaitoje bus pateikiami šie numatytieji parametrai:
- Data – data ir savaitės diena, kurią yra duomenų apie įrašą; atžymėti negalima;
- Darbo pradžios data – pirmo degimo įjungimo data ir laikas; galima atžymėti;
- Darbo pradžios vieta – transporto priemonės vieta, kai degimas tą dieną buvo įjungtas pirmą kartą; atžymėti negalima;
- Darbo pabaigos data – paskutinio degimo išjungimo data ir laikas; galima atžymėti;
- Darbo pabaigos vieta – transporto priemonės vieta, kai degimas tą dieną buvo išjungtas paskutinį kartą; atžymėti negalima;
- Rida pradžioje – rida darbo dienos pradžioje; galima atžymėti;
- Rida pabaigoje – rida darbo dienos pabaigoje; galima atžymėti;
- Nuvažiuota rida – atstumas, nuvažiuotas darbo dieną; galima atžymėti;
- Suvartota kuro – per darbo dieną suvartotas kuro kiekis litrais; galima atžymėti;
- Vidutinės kuro sąnaudos.
Papildomi parametrai, kuriuos galima pasirinkti:
- Darbo kelionės rida;
- Vairuotojo parašas – ataskaitoje įterpiamas tuščias laukelis, kur vairuotojas gali padėti parašą;
- Vairuotojai – vairuotojų pavardės;
- Prastovos trukmė;
- Asmeninės kelionės rida;
- Bendra darbo trukmė – bendras darbo valandų skaičius per visas pasirinktas dienas;
- Darbo kelionės rida;
- Darbo valandos – darbo dienos trukmė;
- Sustojimo laikas darbo valandomis – trukmė, kiek laiko buvo išjungtas degimas darbo valandų metu.
Pasirinkęs parametrus grafos sąraše, vartotojas gali įgalinti arba išjungti ataskaitos santrauką.
Rodyti dienas be įrašų – pagal nutylėjimą išjungta; į ataskaitą bus įtraukiamos dienos, kuriomis įrašų nėra.
Rodyti valstybinių numerių lentelės numerį – pagal nutylėjimą išjungta; įjungus į ataskaitą bus įtraukiamas valstybinių numerių lentelės numeris.
Ataskaitos santrauka – pagal nutylėjimą įgalinta; santrauka įtraukiama į ataskaitą. Joje apibendrinama visa ataskaitos informacija. Pasirinkęs ataskaitos santrauką, vartotojas gali pasirinkti, kad dienos būtų rodomos be įrašų.
Norėdamas užbaigti ir sukurti ataskaitą, vartotojas turi paspausti mygtuką Generuoti. Norėdamas atšaukti ataskaitos kūrimą, vartotojas turi paspausti mygtuką Atšaukti, arba kur nors už ataskaitų kūrimo lango ribų.
