Informes de horas de trabajo – este tipo de informe se centra en generar detalles de horas de trabajo y detalles relacionadas. Al principio el usuario debe seleccionar el período, para el cual se generará este informe.
Rango de fecha – para seleccionar un rango de fecha (período) el usuario debe hacer clic en “Elegir rango de fechas”, se abrirá un calendario emergente. El calendario es el mismo en todo FMS. Para seleccionar la fecha de inicio / final, el usuario simplemente tiene que hacer clic en la fecha deseada y entonces hacer clic en la fecha opuesta. Los días seleccionados se resaltarán en azul. El día actual está resaltado con un triángulo azul pequeño. Si se selecciona el día actual, el triángulo estará blanco. Luego, el usuario puede especificar las horas exactas, las cuáles incluir en el informe. Para guardar los cambios hay que hacer clic en el botón “Aplicar”, si no, los cambios no se guardarán.
La longitud mínima del período es un día. Para seleccionar un sólo día, el usuario simplemente tiene que hacer doble clic en el día deseado. Luego, el usuario debe seleccionar el basis, para el cual se generará el informe.
Reportar por – este ajuste define el basis principal del informe. Hay dos opciones disponibles:
- Objetos
- Conductores
El informe generado mostrará información (parámetros: distancia de viaje, ubicación al inicio etc.) para el basis seleccionado (objetos o conductores). Si se selecciona objetos, el informe mostrará información para los objetos seleccionados.
Reportar datos como – este ajuste define, como se mostrarán los datos. Las siguientes opciones están disponibles:
- Días detallados que contienen resúmenes y viajes – mostrará datos detallados de horas de trabajo para cada día;
- Viajes detallados – mostrará datos detallados de horas de trabajo;
- Días resumidos – mostrará un resumen de horas de trabajo para cada día.
Objetos/Conductores – (depende de la selección de “Reportar por”) permite al usuario elegir para qué objetos / conductores se generará el informe.
Si se selecciona Objetos, la lista también incluirá grupos de objetos. El usuario puede seleccionar un grupo entero marcando la casilla cerca del grupo. Se puede extender el grupo haciendo clic en el símbolo más y se puede hacer clic en el símbolo menos para colapsar el grupo. Se puede seleccionar objetos individuales. Hay que notar que si se selecciona un objeto, pertenecido a varios grupos, se resaltará en cada grupo, como se muestra en la imagen a continuación. Si se selecciona un grupo entero, la casilla estará resaltada en azul con una marca blanca. Si se selecciona una parte de grupo, la casilla estará resaltada en azul (mostrado en la imagen a continuación). El usuario también puede utilizar una barra de búsqueda para encontrar grupos y objectos con rapidez. Se puede seleccionar/deseleccionar todos los grupos marcando la casilla al lado de “Seleccionar todos los grupos”. La cantidad de objetos seleccionados y todos los objetos se muestra en la esquina derecha superior de la lista.
Si se selecciona Conductores, se mostrarán conductores en la lista desplegable. Para seleccionar a un conductor, el usuario tiene que marcar la casilla al lado del conductor. Marcando la casilla “Seleccionar todo” seleccionará/deseleccionará a todos los conductores. La lista se actualiza automáticamente con cada símbolo introducido a la barra de búsqueda. La cantidad de conductores seleccionados y todos los conductores se muestra en la esquina derecha superior de la lista.
Después de seleccionar objetos/conductores, el usuario debe seleccionar los parámetros que serán en el propio informe. Se puede seleccionar 10 parámetros como máximo. Este informe incluirá estos parámetros seleccionados por defecto:
- Hora de inicio de trabajo – la fecha y hora cuando la ignición fue encendida por primera vez, no puede ser eliminado;
- Ubicación de inicio de trabajo – la ubicación donde la ignición fue encendida por primera vez;
- Hora de fin de trabajo – la fecha y hora cuando la ignición fue apagada por última vez;
- Ubicación de fin de trabajo – la ubicación donde la ignición fue apagada por última vez;
- Duración del trabajo fuera del horario comercial – la duración por la cual la ignición estaba encendida fuera del horario comercial (configurado por el usuario después de la lista de columnas);
- Duración del trabajo dentro del horario comercial – la duración por la cual la ignición estaba encendida dentro del horario comercial (configurado por el usuario después de la lista de columnas).
Los otros parámetros que son opcionales:
- Combustible utilizado – combustible consumido durante el trayecto;
- Conducido dentro del horario comercial – la suma de distancia total conducida dentro del horario comercial (configurado por el usuario después de la lista de columnas);
- Conducido fuera del horario comercial – la suma de distancia total conducida fuera del horario comercial (configurado por el usuario después de la lista de columnas);
- Distancia total conducida – la distancia total conducida del inicio del trayecto al final (de encender la ignición a apagarla);
- Duración del trabajo total – la duración total del inicio del trayecto al final (de encender la ignición a apagarla);
- Finalizar kilometraje – el kilometraje al final del trayecto (cuando se apaga la ignición por última vez);
- Iniciar kilometraje – el kilometraje al inicio del trayecto (cuando se enciende la ignición por primera vez);
- Odómetro virtual – el kilometraje del odómetro virtual, calculado desde la diferencia entre el inicio del trayecto y el final;
- Tiempo de inactividad – la duración por la cuál el vehículo no estaba en movimiento.
Después de seleccionar los parámetros en la lista de columnas, el usuario debe definir los días y horas laborables. Por defecto los días y horas laborables son de las 8 a las 17 todos los días de semana. Los días laborables (de color azul) se configuran haciendo clic en los días de semana. Haciendo clic en un día lo configurará como día no laborable (de color gris claro). Haciendo clic en un día no laborable otra vez lo configurará como día laborable. Las horas laborables o horario comercial se configuran introduciéndolos (horas y minutos) en los campos proporcionados. El rango de horas es de 0 a 24, el rango de minutos es de 0 a 60 y el tiempo “desde” no puede ser más tarde que el tiempo “hasta”.
El período seleccionado se contará como dentro del horario comercial, mientras tanto el tiempo restante se contará como fuera del horario comercial (por ejemplo el horario comercial es de las 8 a las 17 de lunes a viernes, así que el tiempo desde la medianoche a las 8 y de las 17 a la medianoche de lunes a viernes será fuera del horario comercial, también todo el fin de semana).
Después de definir los días y horas laborables, el usuario puede elegir, qué trayectos se mostrarán en el informe:
- Mostrar solo viajes dentro del horario comercial;
- Mostrar solo viajes fuera del horario comercial;
- Mostrar todos los viajes.
Entonces, el usuario puede habilitar o deshabilitar las siguientes opciones:
Resumen del informe – deshabilitado por defecto, incluirá una sección de resumen en el informe. Esto resumirá toda la información en el informe; Los siguientes parámetros están seleccionados por defecto:
- Nombre de objeto – no puede ser eliminado;
- Duración del trabajo fuera del horario comercial;
- Duración del trabajo total;
- Duración del trabajo dentro del horario comercial.
Otros parámetros opcionales:
- Combustible utilizado;
- Conducido dentro del horario comercial;
- Conducido fuera del horario comercial;
- Distancia total conducida;
- El país empezó en;
- El país terminó en;
- Kilometraje de viaje de negocios;
- Kilometraje de viaje de trabajo;
- Kilometraje de viaje privado.
Mostrar mapa – deshabilitado por defecto, incluirá un mapa en el informe, con todos los eventos de repostaje / drenaje marcados.
Divida los trayectos en dos diferentes si cruza la frontera de un país –deshabilitado por defecto, si habilitado, un trayecto cruzando una frontera de un país se dividirá en dos trayectos, antes y después de la frontera;
Mostrar los trayectos pequeños – habilitado por defecto, si habilitado, se incluirán trayectos de menos de 50 metros en el informe;
Para finalizar y generar el informe, el usuario debe hacer clic en el botón “Generar”. Para cancelar la creación del informe el usuario tiene que hacer clic en el botón “Cancelar”, o en cualquier otro botón fuera de la ventana “Generar nuevo informe”.
