Las plantillas de informes se usan para crear nuevos informes rápidamente, usando un informe existente como plantilla.
Creación de plantillas
Hay dos maneras de crear plantillas de informes.
Opción 1: para crear una nueva plantilla de informes, el usuario tiene que crear un nuevo informe y hacer clic en el botón “Guardar como plantilla” en lugar de “Generar”.
Se abrirá una nueva ventana “Guardar como plantilla”, en la cual el usuario debe nombrar la nueva plantilla. Hay que hacer clic en “Guardar” para guardar la plantilla. Después de guardar la plantilla, se mostrará un mensaje de éxito.
Opción 2: para crear una nueva plantilla de informes, el usuario puede hacer clic en el botón “Nueva plantilla” en la pestaña “Plantillas”.
Se abrirá una nueva ventana de creación de plantilla, en la cual el usuario puede crear la plantilla de la misma manera como si estuviera creando un informe. Hay dos diferencias: el usuario debe introducir el nombre de la plantilla y en lugar de una selección de fecha específica hay una selección de longitud de periodo. Hay que hacer clic en el botón “Guardar” para guardar la plantilla.
Gestión de plantillas
Las plantillas existentes se pueden manejar en la pestaña “Plantillas”. Las plantillas pueden filtrarse por nombre, tipo y basis. Haciendo clic en el botón “Generar informe” abrirá una ventana nueva de creación de informe, todos los campos y ajustes se copiarán desde la plantilla. Lo único que el usuario debe introducir es el rango de fecha. Haciendo clic en el botón “Suscribir” abrirá una ventana nueva de creación de suscripción, todos los campos y ajustes se copiarán desde la plantilla. Lo único que el usuario debe introducir es el nombre de la suscripción y las dirreciones de correo electrónico.
Se puede editar plantillas haciendo clic en el icono de lápiz. Se puede duplicar plantillas haciendo clic en los tres puntos en el extremo derecho y haciendo clic en “Duplicar plantilla”. Se puede borrar plantillas marcando las casillas al lado de sus nombres y haciendo clic en “Borrar la selección”, o haciendo clic en los tres puntos en el extremo derecho y haciendo clic en “Eliminar plantilla”.