El menú de informes consiste en tres pestañas principales:
- Informes generados (abierta por defecto);
- Suscripciones;
- Plantillas.
Para generar un nuevo informe, el usuario debe hacer clic en el botón “Generar nuevo informe”, situado al lado superior derecho del panel en la pestaña “Informes generados”.
Creación de informes desde el principio
Si el usuario decide crear un nuevo informe desde el principio, se abrirá una nueva ventana de creación de informes. Al principio el usuario tiene que elegir el tipo del informe. Cada tipo de informe tiene unos parámetros predefinidos, los cuáles se mostrarán en el informe y no pueden ser eliminados. Cada tipo de informe también tiene ajustes personalizables, no disponibles para otros tipos de informes. Actualmente los siguientes tipos de informes están disponibles:
- Informe de países
- Informe de tiempo de trabajo de conductor;
- Informe de Eco-Drive;
- Informe de eventos;
- Informe de tanque de combustible;
- Informe de geozonas;
- Informe de parámetros sobre el límite;
- Informe de temperaturas;
- Informe de resumen del viaje;
- Informe de trayectos;
- Informe de horas de trabajo.
Se describe cada tipo de informes individualmente. El tipo de informe se selecciona en la primera lista desplegable. Es importante seleccionar el tipo de informe al principio y solo luego configurar los parámetros de informe, porque los ajustes de cada tipo son diferentes y los datos introducidos se perderán si se cambia el tipo de informe.
Creación de informes con plantillas
Si el usuario decide crear un nuevo informe usando una plantilla existente, se abrirá una ventana de selección de plantilla. Hay una barra de búsqueda, la lista se actualiza automáticamente con cada letra introducida. Las plantillas también se pueden filtrar por tipo de informe. Para seleccionar una plantilla, el usuario debe hacerle clic y hacer clic en el botón “Hecho”.
Nota
La creación de informes con plantillas no estará disponible si no hay plantillas existentes.
Se abrirá una nueva ventana de creación de informes, todos los campos y ajustes se copiarán desde la plantilla. Lo único que el usuario debe introducir es el rango de fecha. Se mostrarán sólo unos campos y ajustes al inicio. El usuario puede hacer clic en Mostrar todos los ajustes para mostrar todos los campos y ajustes.
Duplicación de informes
Es posible duplicar informes existentes para crear un nuevo informe, basado en un informe existente. Para duplicar un informe, el usuario tiene que hacer clic en los tres puntos a la derecha y hacer clic en “Duplicar informe”. Se abrirá una ventana nueva de creación de informes, todos los campos y ajustes se copiarán desde el informe existente. Lo único que el usuario debe introducir es el rango de fecha.