Para acceder a la sección de suscripciones, el usuario debe hacer clic en la pestaña “Suscripciones”. Aquí el usuario puede resumir las existentes suscripciones de informes, editarlas, borrarlas o crear nuevas suscripciones. Las suscripciones de informes constantemente generan informes del tipo fijado, mientras un informe estándar crea un sólo informe para un período especificado. Las suscripciones pueden generar informes a varios intervalos de tiempo y contienen información para un período especificado. En general, la creación de suscripciones es casi igual a la de informes, excepto los campos de período de tiempo y opciones de notificaciones. La configuración de informes se describe en los siguientes capítulos, en este capítulo se describen solo los ajustes de suscripciones de informes.
Para crear una nueva suscripción, el usuario debe hacer clic en el botón “Nueva suscripción”, situada en el lado superior derecho del panel.
Creación de suscripciones desde el principio
Si el usuario decide crear una nueva suscripción desde el principio, se abrirá una nueva ventana de creación de suscripción. Esta ventana es muy parecida a la de creación de informe. Los ajustes de suscripción se sitúan en el lado derecho de la ventana. Los ajustes incluyen lo siguiente:
Período – fija el período, para el cuál se incluye información en cada informe. Este ajuste tiene una lista desplegable con una entrada adicional (de un valor entero), se puede elegir:
- Días
- Semanas
- Meses
Repetición – fija la repetición de generación de informes. También hay una lista desplegable con una entrada adicional (de un valor entero) o un selector de día de semana, según la selección. Se puede elegir lo siguiente:
- Cada (días)
- Cada semana en
- El mismo día de cada mes
- El primer día del mes
El período y la repetición funcionan junto con la siguiente lógica: por ejemplo, el usuario fijó el período a 7 días y la repetición a 2 días. El sistema generará un informe cada 2 días para los 7 últimos días desde el momento de generación de informe. Esto significa que algunos días coincidirán, uno con otro, en los informes.
Al final, el usuario puede configurar notificaciones a través de correo electrónico. Para hacerlo, el usuario simplemente tiene que introducir las direcciones de correo electrónico que recibirán notificaciones. Se puede introducir más de una dirección de correo electrónico. Cada dirección de correo electrónico debe separarse por un coma o pulsando la tecla Entrar después de cada entrada.
Si los ajustes del informe ya están configurados, el usuario puede hacer clic en el botón “Crear”. Los ajustes de cada tipo de informe se describen en los próximos capítulos.
Creación de suscripciones con plantillas
Si el usuario decide crear una nueva suscripción usando una plantilla existente, se abrirá una ventana de selección de plantilla. Hay una barra de búsqueda, la lista se actualiza automáticamente con cada símbolo introducido. Las plantillas también se pueden filtrar por tipo de informe. Para seleccionar una plantilla, el usuario debe hacerle clic y hacer clic en el botón “Hecho”.
Nota
La creación de suscripciones con plantillas no estará disponible si no hay plantillas existentes.
Se abrirá una nueva ventana de creación de suscripción, todos los campos y ajustes se copiarán desde la plantilla. Lo único que el usuario debe introducir es el periodo y repetición. Se mostrarán sólo unos campos y ajustes al inicio. El usuario puede hacer clic en Mostrar todos los ajustes para mostrar todos los campos y ajustes.
