Um auf den Abschnitt Berichtabonnements zugreifen zu können, muss der Benutzer auf den Tab Abonnements klicken. Hier kann der Benutzer vorhandene Berichtsabonnements durchsehen, bearbeiten, löschen oder neue erstellen. Berichtabonnements generieren ständig einen Bericht des eingestellten Typs, während ein Standardbericht nur einen einmaligen Bericht für das angegebene Datum erstellt. Berichtabonnements können so eingestellt werden, dass sie in verschiedenen Zeitintervallen generiert werden und eine bestimmte Menge an Informationen für einen ausgewählten Zeitraum enthalten. Im Allgemeinen ist ein Berichtabonnement oftmals identisch mit der Erstellung eines Standardberichts, ausgenommen, dass es Felder für Zeiträume und Benachrichtigungsoptionen hinzufügt. Anweisungen über die Konfiguration verschiedener Berichte werden auf den nächsten Seiten beschrieben. Diese Seite behandelt nur die Einstellungen für das Berichtsabonnement.
Um ein neues Abonnement zu erstellen, muss der Benutzer zunächst auf die Taste + Neues Abonnement oben rechts im Fenster klicken.
Abonnementerstellung von Grund auf
Wenn der Benutzer sich dazu entscheidet, ein neues Abonnement von Grund auf zu erstellen, öffnet sich ein neues Abonnementerstellungsfenster. Es ist größtenteils identisch mit dem Fenster für die Erstellung neuer Berichte. Alle Einstellungen für das Abonnement befinden sich auf der rechten Hälfte des Bildschirms. Diese Einstellungen umfassen:
Zeitraum – ein festgelegter Informationszeitraum, der in jeden Bericht eingefügt wird. Diese Einstellung verfügt über einen Dropdown-Selektor mit einer zusätzlichen Zahleneingabe. Folgendes kann ausgewählt werden:
- Tage
- Wochen
- Monate
Wiederholen – Diese Einstellung legt fest, wie oft ein Bericht generiert wird. Diese Einstellung bietet auch einen Dropdown-Selektor mit einer zusätzlichen Zahleneingabe (oder Datumsselektor), je nach Auswahl. Folgendes kann ausgewählt werden:
- Jeden Tag;
- Jede Woche am;
- Am gleichen Tag eines jeden Monats;
- Am ersten Tag des Monats.
Zeitraum undWiederholen arbeiten mit folgender Logik zusammen: Zum Beispiel setzt der Benutzer Zeitraum auf 7 Tage und Wiederholen auf 2 Tage. Das System erstellt dann alle 2 Tage einen Bericht für die letzten 7 Tage ab dem Zeitpunkt, zu dem ein neuer Bericht erstellt wird. Das heißt, dass sich einige Tage in den Berichten überschneiden werden.
Schließlich kann der Benutzer Benachrichtigungen per E-Mail einrichten. Hierfür muss der Benutzer einfach die E-Mail-Adressen eingeben, die Benachrichtigungs-E-Mails empfangen werden. Es können mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig eingegeben werden. Jede E-Mail muss entweder durch ein Kommasymbol „,“ getrennt sein oder nach jeder eingegebenen E-Mail-Adresse muss die Taste Enter gedrückt werden.
Wenn die Berichtseinstellungen bereits vorgenommen wurde, kann der Benutzer auf die Taste Erstellen klicken. Die Berichtseinstellungen für jeden Typ werden auf den nächsten Seiten separat beschrieben.
Abonnementerstellung aus Vorlagen
Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, ein neues Abonnement anhand einer vorhandenen Vorlage zu erstellen, öffnet sich ein Vorlagenauswahlfenster. Es gibt eine Suchleiste, die Liste wird automatisch mit jedem eingegebenen Symbol aktualisiert. Die Vorlagen können auch nach Berichtstyp gefiltert werden. Um eine Vorlage auszuwählen, muss der Benutzer diese anklicken und auf die Taste Fertig klicken.
Hinweis
Die Abonnementerstellung aus Vorlagen ist nicht verfügbar, wenn es keine Vorlagen gibt.
Es öffnet sich ein neues Abonnementerstellungsfenster, alle Felder und Einstellungen werden aus der Vorlage kopiert, ausgenommen der Zeitraum und die Wiederholungshäufigkeit. Es werden allerdings zuerst nur wenige Felder angezeigt. Der Benutzer kann auf Alle Einstellungen anzeigen klicken, um alle Felder aufzurufen.
