Die Berichtsseite besteht aus drei Haupttabs:
- Generierte Berichte (standardmäßig geöffnet);
- Abonnements
- Vorlagen
Um einen neuen Bericht zu generieren, muss der Benutzer auf die Taste Neuen Bericht generieren oben rechts im Bereich auf dem Tab Generierte Berichte klicken. Der Benutzer kann auswählen, ob er einen neuen Bericht von Grund auf neu erstellt oder eine vorhandene Vorlage benutzt.
Berichtserstellung von Grund auf
Wenn der Benutzer beschließt, einen neuen Bericht von Grund auf zu erstellen, wird ein neues Fenster zur Berichterstellung geöffnet. Die erste Option, die der Benutzer auswählen kann, ist der Berichtstyp. Jeder Berichtstyp verfügt über einen vordefinierten Satz an Parametern, um im Bericht angezeigt zu werden, deren Auswahl nicht aufgehoben werden kann, und jeder Berichtstyp kann über individuelle Einstellungsoptionen verfügen, die für andere Berichtstypen nicht verfügbar sind. Derzeit stehen die folgenden Berichtstypen zur Verfügung:
- Landesbericht
- Arbeitszeitbericht des Fahrers;
- Eco-Drive-Bericht;
- Ereignisbericht;
- Bericht über den Kraftstofftank;
- Geozonenbericht;
- Bericht über Grenzwertüberschreitungen;
- Temperaturbericht;
- Zusammengefasster Reisebericht;
- Fahrtenbericht;
- Arbeitszeitbericht.
Jeder Berichtstyp wird separat beschrieben. Die Auswahl des Berichtstyps ist der erste Teil der Generierung eines Berichts und ist zudem die erste Dropdownliste. Es ist wichtig, zuerst einen Berichtstyp auszuwählen und erst danach die Berichtsparameter zu konfigurieren, da sich die Einstellungen für jeden Bericht unterscheiden und eingegebene Daten durch Änderung des Berichtstyps verloren gehen.
Berichtserstellung aus Vorlagen
Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, einen neuen Bericht anhand einer vorhandenen Vorlage zu erstellen, öffnet sich ein Vorlagenauswahlfenster. Es ist eine Suchleiste vorhanden, die Liste wird automatisch mit jedem eingegebenen Symbol aktualisiert. Die Vorlagen können auch nach Berichtstyp gefiltert werden. Um eine Vorlage auszuwählen, muss der Benutzer diese anklicken und auf die Taste Fertig klicken.
Hinweis
Die Erstellung von Berichten aus Vorlagen ist nicht verfügbar, wenn keine Vorlagen vorhanden sind.
Ein neues Berichterstellungsfenster wird geöffnet, alle Felder und Einstellungen werden aus der Vorlage kopiert, ausgenommen der Datumsbereich. Es werden allerdings zuerst nur wenige Felder angezeigt. Der Benutzer kann auf Alle Einstellungen anzeigen klicken, um alle Felder aufzurufen.
Berichtvervielfältigung
Es ist möglich, vorhandene Berichte zu vervielfältigen, um einen neuen Bericht auf der Grundlage eines bereits vorhandenen Berichts zu erstellen. Um einen Bericht zu vervielfältigen, muss der Benutzer auf die drei Punkte auf der rechten Seite klicken und auf Bericht vervielfältigen klicken. Ein neues Fenster zur Erstellung von Berichten öffnet sich, alle Felder und Einstellungen werden aus dem vorhandenen Bericht kopiert, ausgenommen der Datumsbereich.
