تقرير الأحداث – يركز هذا النوع من التقارير بشكل أساسي على الأحداث ووقت التشغيل والمدة والمعلمات الأخرى أثناء بدء الحدث.
تقرير على أساس – يحدد هذا الإعداد الهدف الرئيسي للتقرير. هناك خياران متاحان:
- السائقون؛
- الكائنات.
ما يفعله هذا بالضبط هو أن التقرير الذي تم إنشاؤه سيعرض المعلومات (المعلمات: مسافة الرحلة، موقع بدء العمل، إلخ) للهدف المحدد (السائقين أو الكائنات). إذا تم تحديد كائنات، سيعرض التقرير معلومات لكائنات محددة مختارة.
كائنات/ سائقين – (يعتمد على الاختيار في خيار “Report based on” (التقرير بناءً على) ) يتيح ذلك للمستخدم اختيار الكائنات/ السائقين الذين سيتم إنشاء التقرير لأجلهم.
إذا تم اختيار Objects (كائنات)، ستحتوي القائمة أيضًا مجموعات الكائنات. يمكن للمستخدم تحديد مجموعة كاملة عن طريق وضع علامة في خانة الاختيار قبل المجموعة، أو النقر على زر “+” لتوسيع المجموعة ومعرفة أي كائنات موجودة في المجموعة. لطي المجموعة، يجب على المستخدم النقر فوق الزر “-“. يمكن اختيار كائنات فردية من مجموعة. من المهم ملاحظة أنه في حال تم تحديد كائن موجود في عدة مجموعات، فسيتم تمييزه في كل مجموعة كما هو موضح أدناه في الصورة. وإن تم تحديد مجموعة كاملة، فستكون خانة الاختيار باللون الأزرق مع علامة بيضاء. إذا تم تحديد جزء فقط من المجموعة، فسيكون للمجموعة مربع أزرق في مربع الاختيار. (كما هو موضح في الصورة أدناه). يمكن للمستخدم أيضًا استخدام البحث للانتقال بسرعة عبر قائمة كبيرة من الكائنات والمجموعات. يمكن تحديد/ إلغاء تحديد جميع المجموعات عن طريق تحديد مربع التحقق الموجود بجوار “Select all groups” (تحديد جميع المجموعات). يُعرض عدد الكائنات المحددة والكائنات الإجمالية في الزاوية اليمنى العليا من القائمة.
إن تم تحديد Drivers (السائقين)، سيُعرض السائقون في القائمة المنسدلة. لتحديد سائق، يجب على المستخدم وضع علامة في خانة الاختيار بجانب السائق. يؤدي تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار “Select all” (تحديد الكل) إلى تحديد/ إلغاء تحديد جميع السائقين. يتم تحديث القائمة تلقائيًا مع كل رمز مكتوب في شريط البحث. يُعرض عدد السائقين المحددين والسائقين الإجماليين في الزاوية اليمنى العليا من القائمة.
بعد تحديد الكائنات أو السائقين، يجب على المستخدم تحديد كيف سيتم تجميع التقرير.
Group by – (جُمعت بواسطة) تُتيح تحديد كيفية تجميع التقرير، ويتوفر التحديد التالي لهذا التقرير:
- اليوم – ستُجمّع البيانات حسب الأيام؛
- الأحداث – ستُجمّع البيانات حسب الأحداث؛
- الكائنات – ستُجمّع البيانات حسب الكائنات.
بعد ذلك يمكن للمستخدم اختيار من أحل أي أحداث سيتم إنشاء هذا التقرير. تعمل هذه القائمة بالطريقة نفسها لقائمة السائقين. إذا لم يتم تحديد حدث، فلن يكون موجودًا في التقرير.
بعد ذلك، يمكن للمستخدم تحديد ما إذا كان سيتم تمكين ملخص التقرير.
Report summary – (ملخص التقرير) تمكين هذا الخيار سيشمل قسم الملخص في التقرير. سيلخص هذا جميع المعلومات في التقرير (على سبيل المثال: تقرير الرحلات – يحتوي على قائمة طويلة بجميع الرحلات. سيعرض الملخص تلخيصًا لكل عمود مثل “working duration” (مدة العمل)، و”Stop duration” (مدة التوقف)، إلخ. كما لو كانت جميع الرحلات رحلة طويلة واحدة). هذا الخيار معطل افتراضيًا؛
Date range – (نطاق التاريخ) لتحديد تاريخ يجب على المستخدم النقر فوق “Choose date range” (اختر نطاق التاريخ) الذي سيفتح لوحة التقويم. لوحة التقويم متطابقة في جميع نظام إدارة الأسطول (FMS). لتحديد تاريخ البدء/ النهاية، يجب على المستخدم ببساطة النقر فوق التاريخ المطلوب ثم النقر فوق التاريخ المقابل. سيتم تمييز الأيام المحددة باللون الأزرق. يتم تمييز اليوم الحالي بمثلث أزرق صغير في الجانب العلوي الأيسر من ذلك اليوم. إذا تم تحديد اليوم الحالي (المظلل)، فسيعكس لون المثلث إلى الأبيض. بعد ذلك، يمكن للمستخدم تحديد أي ساعة من تاريخ البدء إلى أي ساعة من تاريخ الانتهاء لعرض السجل. لتطبيق التغييرات، يجب النقر فوق الزر “Apply” (تطبيق)، وإلا فلن يتم حفظ التغييرات.
الحد الأدنى لفترة التاريخ هو يوم واحد. لتحديد يوم واحد ما عليك سوى النقر مرتين على زر الماوس الأيسر على اليوم المطلوب لتحديده.
بعد اختيار نطاق الزمني، تأتي column list (قائمة العمود). سيتضمن هذا التقرير المعلمات التالية افتراضيًا:
- وقت بدء الحدث – الوقت عند بدء الحدث، لا يمكن إلغاء تحديده؛
- اسم الحدث – عنوان الحدث، لا يمكن إلغاء تحديده.
المعلمات الأخرى التي يمكن اختيارها بالإضافة إلى ذلك:
- السائق – اسم السائق؛
- المدة – المدة بين بداية الحدث ونهايته؛
- وقت انتهاء الحدث – الوقت عند انتهاء الحدث؛
- الموقع في النهاية – موقع نهاية الحدث؛
- الموقع في البداية – موقع بدء الحدث؛
- عدد الكيلومترات في النهاية – عدد الكيلومترات في نهاية الحدث؛
- الأميال في البداية – الأميال في بداية الحدث؛
- اسم الكائن – اسم الكائن؛
- نوع الرحلة – نوع الرحلة، إذا تم تعريفه (نشاط تجاري أو خاص).
لإنهاء التقرير وإنشائه، يجب على المستخدم النقر فوق الزر “Generate” (إنشاء). لإلغاء إنشاء تقرير، يجب على المستخدم إما النقر فوق الزر “Cancel” (إلغاء) أو النقر في أي مكان خارج نافذة “Generate new report” (إنشاء تقرير جديد).
