تُستخدم قوالب التقارير لإنشاء تقارير جديدة بسرعة، وذلك باستخدام تقرير موجود كقالب.
إنشاء قالب
هناك طريقتان لإنشاء قوالب التقارير.
الخيار 1: لإنشاء قالب تقرير جديد، يمكن للمستخدم إنشاء تقرير جديد والنقر فوق الزر “Save as template” (حفظ كقالب) بدلاً من “Generate” (توليد).
ستُفتح نافذة جديدة “Save as template” (حفظ كقالب)، يجب على المستخدم فيها تسمية القالب الجديد. يجب النقر فوق الزر “Save” (حفظ) لحفظ القالب. بعد حفظ القالب، ستُعرض رسالة نجاح.
الخيار 2: لإنشاء قالب تقرير جديد، يمكن للمستخدم النقر فوق زر “New template” (قالب جديد) في علامة التبويب “Templates” (قوالب).
ستُفتح نافذة جديدة لإنشاء القالب، حيث يمكن للمستخدم إنشاء القالب بالطريقة نفسها لإنشاء تقرير. هناك اختلافان: يجب على المستخدم إدخال اسم القالب، وبدلاً من تحديد تاريخ محدد، يكون هناك تحديد لطول المدة. يجب النقر فوق الزر “Save” (حفظ) لحفظ القالب.
إدارة القوالب
يمكن إدارة القوالب الحالية في علامة التبويب “Templates” (القوالب). يمكن تصفية القوالب حسب الاسم والنوع وما تستند إليه. سيؤدي النقر فوق الزر “Generate report” (إنشاء تقرير) إلى فتح نافذة جديدة لإنشاء التقارير، وستُنسخ جميع الحقول والإعدادات من القالب، باستثناء نطاق التاريخ. يؤدي النقر فوق الزر “Subscribe” (اشتراك) إلى فتح نافذة إنشاء اشتراك جديدة، وسيتم نسخ جميع الحقول والإعدادات من القالب، باستثناء اسم الاشتراك وعناوين البريد الإلكتروني.
يمكن تحرير القوالب بالنقر فوق أيقونة قلم الرصاص. يمكن تكرار القوالب بالنقر فوق النقاط الثلاثة الموجودة في أقصى اليمين والنقر فوق “Duplicate template” (قالب مكرر). يمكن حذف القوالب عن طريق وضع علامة في مربعات التحقق الموجودة بجانبها والنقر على “Delete selected” (حذف المحدد) أو عن طريق النقر فوق النقاط الثلاثة في أقصى اليمين والنقر فوق “Delete template” (حذف القالب).
