للوصول إلى قسم تقرير الاشتراك، يجب على المستخدم النقر فوق شريط التبويب Subscriptions (الاشتراكات). يمكن للمستخدم هنا الاطلاع على اشتراكات التقارير الحالية أو تعديلها أو حذفها أو إنشاء اشتراكات جديدة. تقوم اشتراكات التقرير باستمرار بإنشاء تقرير من النوع المحدد، بينما ينشئ التقرير القياسي تقريرًا لمرة واحدة فقط للتاريخ المحدد. يمكن تعيين اشتراكات التقرير ليتم إنشاؤها على فترات زمنية مختلفة وتحتوي على كمية معينة من المعلومات لفترة محددة. بشكل عام، يكون اشتراك التقرير مطابقًا في الغالب لإنشاء تقرير قياسي، إلا أنه يضيف حقولًا لفترات زمنية وخيارات الإخطار. وسيتم توضيح الإرشادات الخاصة بتكوين تقارير مختلفة في الصفحات التالية، بينما ستغطي هذه الصفحة إعدادات تقرير الاشتراك.
لإنشاء اشتراك جديد، يجب على المستخدم أولاً النقر فوق زر + New subscription (+ اشتراك جديد) الموجود في الجانب العلوي الأيمن من النافذة.
إنشاء الاشتراك من الصفر
إذا قرر المستخدم إنشاء اشتراك جديد من البداية، ستُفتح نافذة إنشاء اشتراك جديدة. وتكون في الغالب مماثلة لنافذة إنشاء تقرير جديد. توجد جميع إعدادات الاشتراك في النصف الأيمن من الشاشة. تشمل هذه الإعدادات:
Period (الفترة) – فترة زمنية محددة من المعلومات التي سيتم تضمينها في كل تقرير، يحتوي هذا الإعداد على محدد القائمة المنسدلة مع إدخال رقمي إضافي، يمكن تحديد ما يلي:
- الأيام؛
- الأسابيع؛
- شهور.
Repeat (تكرار) – يحدد هذا الإعداد عدد مرات إنشاء التقرير. يوفر هذا الإعداد أيضًا محددًا منسدلًا مع إدخال رقمي إضافي (أو محدد تاريخ) وفقًا للتحديد. يمكن اختيار ما يلي:
- كل (الأيام)؛
- كل أسبوع؛
- اليوم نفسه من كل شهر؛
- اليوم الأول من الشهر.
فترة و تكرار العمل مع المنطق التالي: على سبيل المثال، يحدد المستخدم الفترة حتى 7 أيام ويكرر إلى يومين. سينشئ النظام تقريرًا كل يومين لآخر 7 أيام من لحظة إنشاء تقرير جديد. هذا يعني أن بعض الأيام ستتداخل مع بعضها البعض في التقارير.
أخيرًا، يمكن للمستخدم إعداد الإشعارات عبر البريد الإلكتروني. للقيام بذلك، يجب على المستخدم ببساطة إدخال عناوين البريد الإلكتروني التي ستتلقى رسائل الإشعارات بالبريد الإلكتروني. يمكن إدخال عدة عناوين بريد إلكتروني في وقت واحد. يجب فصل كل بريد إلكتروني برمز فاصلة “،” أو بعد كل عنوان بريد إلكتروني تم إدخاله، يجب النقر على زر Enter (إدخال).
إذا كانت إعدادات التقرير محددة بالفعل، فيمكن للمستخدم النقر فوق زر Create (إنشاء). وستُوصف إعدادات التقرير لكل نوع على حدة في الصفحات التالية.
إنشاء الاشتراك من القوالب
إذا قرر المستخدم إنشاء اشتراك جديد باستخدام قالب موجود، ستُفتح نافذة تحديد قالب. يوجد شريط بحث، يتم تحديث قائمة الأحداث تلقائيًا مع كل رمز تم إدخاله. يمكن أيضًا تصفية القوالب حسب نوع التقرير. لتحديد قالب، يجب على المستخدم النقر عليه والنقر فوق زر Done (تم).
ملاحظة
لن يكون إنشاء الاشتراك من القوالب متاحًا في حالة عدم وجود قوالب متوفرة.
ستُتفح نافذة إنشاء اشتراك جديدة، وستُنسخ جميع الحقول والإعدادات من القالب، باستثناء تردد الفترة والتكرار. ومع ذلك، سيُعرض عدد قليل فقط من الحقول في البداية. يمكن للمستخدم النقر Show all settings (إظهار جميع الإعدادات) لعرض جميع الحقول.
