تقرير ملخص السفر – يركز بشكل أساسي على تلخيص الرحلات والمسافة المقطوعة ومواقع بدء/ نهاية العمل وما شابه ذلك. أول شيء يجب على المستخدم تحديده هو نطاق التاريخ، الذي سيتم إنشاء هذا التقرير من أجله.
Date range (نطاق التاريخ) – لتحديد تاريخ يجب على المستخدم النقر فوق “Choose date range” (اختر نطاق التاريخ) الذي سيفتح لوحة التقويم. لوحة التقويم متطابقة في كل نظام إدارة الأسطول (FMS). لتحديد تاريخ البدء/ النهاية، يجب على المستخدم ببساطة النقر فوق التاريخ المطلوب ثم النقر فوق التاريخ المقابل. سيتم تمييز الأيام المحددة باللون الأزرق. يتم تمييز اليوم الحالي بمثلث أزرق صغير في الجانب العلوي الأيسر من ذلك اليوم. إذا تم تحديد اليوم الحالي (المظلل)، فسيعكس لون المثلث إلى الأبيض. الحد الأقصى لنطاق التاريخ هو 6 أشهر. سيُعرض التاريخ بعد تحديده في لوحة ملخص التقرير.
الحد الأدنى لفترة التاريخ هو يوم واحد. لتحديد يوم واحد ما عليك سوى النقر مرتين على زر الماوس الأيسر على اليوم المطلوب لتحديده. بعد ذلك، يجب على المستخدم الاختيار استنادًا إلى ما سيتم إنشاء التقرير لأجله.
تقرير على أساس – يحدد هذا الإعداد الهدف الرئيسي للتقرير. هناك خياران متاحان:
- السائقون؛
- الكائنات.
ما يفعله هذا بالضبط هو أن التقرير الذي تم إنشاؤه سيعرض المعلومات (المعلمات: مسافة الرحلة، موقع بدء العمل، إلخ) للهدف المحدد (السائقين أو الكائنات). لذلك في حال تحديد كائنات، سيعرض التقرير معلومات لكائنات محددة مختارة.
كائنات/ سائقين – (يعتمد على الاختيار في خيار “Report based on” (التقرير بناءً على) ) يتيح ذلك للمستخدم اختيار الكائنات/ السائقين الذين سيتم إنشاء التقرير لأجلهم.
في حال اختيار Objects (كائنات)، ستحتوي القائمة أيضًا مجموعات الكائنات. يمكن للمستخدم تحديد مجموعة كاملة عن طريق وضع علامة في خانة الاختيار قبل المجموعة، أو النقر على زر “+” لتوسيع المجموعة ومعرفة أي كائنات موجودة في المجموعة. لطي المجموعة، يجب على المستخدم النقر فوق الزر “-“. يمكن اختيار كائنات فردية من مجموعة. من المهم ملاحظة أنه في حال تم تحديد كائن موجود في عدة مجموعات، فسيتم تمييزه في كل مجموعة كما هو موضح أدناه في الصورة. وإن تم تحديد مجموعة كاملة، فستكون خانة الاختيار باللون الأزرق مع علامة بيضاء. إذا تم تحديد جزء فقط من المجموعة، فسيكون للمجموعة مربع أزرق في مربع الاختيار. (كما هو موضح في الصورة أدناه). يمكن للمستخدم أيضًا استخدام البحث للانتقال بسرعة عبر قائمة كبيرة من الكائنات والمجموعات. يمكن تحديد/ إلغاء تحديد جميع المجموعات عن طريق تحديد مربع التحقق الموجود بجوار “Select all groups” (تحديد جميع المجموعات). يُعرض عدد الكائنات المحددة والكائنات الإجمالية في الزاوية اليمنى العليا من القائمة.
إن تم تحديد Drivers (السائقين)، سيُعرض السائقون في القائمة المنسدلة. لتحديد سائق، يجب على المستخدم وضع علامة في خانة الاختيار بجانب السائق. يؤدي تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار “Select all” (تحديد الكل) إلى تحديد/ إلغاء تحديد جميع السائقين. يتم تحديث القائمة تلقائيًا مع كل رمز مكتوب في شريط البحث. يُعرض عدد السائقين المحددين والسائقين الإجماليين في الزاوية اليمنى العليا من القائمة.
بعد تحديد الكائنات/ السائقين، يجب على المستخدم تحديد المعلمات في قائمة العمود. سيتضمن هذا التقرير المعلمات التالية المحددة افتراضيًا:
- مكان بدء العمل – عنوان المركبة عندما بدأ تشغيلها لأول مرة خلال يوم واحد. لا يمكن إلغاء تحديده؛
- مكان نهاية العمل – عنوان المركبة عند آخر مرة تم فيها إيقاف التشغيل لأول مرة خلال يوم واحد. لا يمكن إلغاء تحديده؛
- التاريخ – التاريخ وأيام الأسبوع، عندما يحتوي الإدخال على بعض البيانات. لا يمكن إلغاء تحديده؛
- تاريخ بدء العمل – تاريخ ووقت التشغيل الأول ليوم واحد، يمكن إلغاء تحديده؛
- تاريخ انتهاء العمل – تاريخ ووقت آخر تشغيل لليوم، يمكن إلغاء تحديده؛
- عدد الكيلومترات في البداية – عدد الكيلومترات في بداية يوم العمل، يمكن إلغاء تحديده؛
- عدد الكيلومترات في النهاية – عدد الكيلومترات في نهاية يوم العمل، يمكن إلغاء تحديده؛
- الأميال المقطوعة – الأميال المقطوعة خلال يوم العمل، يمكن أن تكون غير محددة؛
- استهلاك الوقود – كمية الوقود المستهلكة خلال يوم العمل باللتر، يمكن إلغاء تحديده؛
المعلمات الاختيارية التي يمكن اختيارها:
- متوسط استهلاك الوقود؛
- المسافة المقطوعة لرحلة عمل؛
- توقيع السائق – يتضمن حقلًا فارغًا في التقرير حيث يمكن للسائق وضع توقيعه؛
- السائقين – اسم السائقين؛
- مدة التوقف؛
- المسافة المقطوعة بالكيلومتر لرحلة خاصة؛
- إجمالي مدة العمل – إجمالي ساعات العمل لجميع الأيام المحددة.
- الأميال المقطوعة لرحلة عمل.
بعد تحديد المعلمات في قائمة الأعمدة، يمكن للمستخدم تمكين أو تعطيل ملخص التقرير.
ملخص تقرير – ممكن بشكل افتراضي، سيشمل هذا الخيار قسم ملخص في التقرير. سيلخص هذا جميع المعلومات في التقرير. بعد تحديد ملخص التقرير، يمكن للمستخدم اختيار إظهار أيام بدون إدخالات.
عرض أيام بدون إدخالات – سيشمل أيام في التقرير، لا تحتوي على إدخالات.
لإنهاء التقرير وإنشائه، يجب على المستخدم النقر فوق الزر “Generate” (إنشاء). لإلغاء إنشاء تقرير، يجب على المستخدم إما النقر فوق الزر “Cancel” (إلغاء) أو النقر في أي مكان خارج نافذة “Generate new report” (إنشاء تقرير جديد).
